Devenir Adjoint administratif territorial - Fiche métier

Océane PETIT
DOSSIER : Administration générale

Qu’est-ce qu’un adjoint administratif territorial ? Quel est son rôle ? Ses fonctions ? Comment devenir adjoint administratif territorial ? Pour quel salaire ? Fiche métier.

Adjoint administratif
  • Fonction publique : territoriale
  • Catégorie : C
  • Filière : administrative
  • Cadre d'emplois : adjoint administratif territorial
  • Rémunération : retrouvez les grilles indiciaires

Qu'est-ce qu'un adjoint administratif territorial ?

L'adjoint administratif territorial n’est pas un métier, mais un cadre d’emploi donnant accès à de nombreux métiers dans la fonction publique territoriale (FPT). Il effectue des tâches administratives variées : traitement des dossiers, rédaction de documents, suivi des courriers, accueil des usagers, etc.

Polyvalent et rigoureux, il participe à l’organisation interne de sa structure et contribue à répondre aux attentes des citoyens. Ce métier offre une entrée accessible dans la fonction publique.

Quels exemples de métiers associés au cadre d’adjoint administratif : Assistant de gestion administrative, agent de surveillance des voies publiques (ASVP), chargé d'accueil social, officier d’état civil

Missions principales de l’adjoint administratif territorial

Les missions de l’adjoint administratif varient selon le service auquel il est rattaché (état civil, ressources humaines, finances…) :

  • Bureautique, télécommunications
  • Mener des enquêtes administratives et établir des rapports
  • Participer à la mise en œuvre de l'action de la collectivité dans les domaines économique, social, culturel et sportif
  • Constituer, mettre à jour et exploiter la documentation et travaux d'ordre
  • Centraliser les redevances exigibles des usagers et en assurer eux-mêmes la perception
  • Assurer la bonne utilisation des matériels de télécommunication
  • Coordonner l'activité d'adjoints administratifs territoriaux du premier grade
  • En fonction des collectivités, ces missions peuvent inclure une spécialisation (RH, comptabilité, marchés publics).

Compétences et savoirs de l’adjoint administratif

Quelles compétences pour devenir adjoint administratif territorial ?

  • Connaissance des réglementations administratives
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
  • Capacités rédactionnelles
  • Gestion de bases de données
  • Connaissance des procédures de marché public

Quels savoir-faire de l’adjoint administratif ?

  • Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
  • Procédures du service et vocabulaire professionnel du service
  • Logiciels de bureautique, progiciels de gestion
  • Procédures administratives
  • Techniques de recherche documentaire
  • Traitement des dossiers et saisie de documents
  • Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Gestion de l'information, classement et archivage de documents
  • Planification et suivi

Quels savoir-être ?

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Sens du service public et de l'intérêt général
  • Capacité à travailler en équipe
  • Adaptabilité et réactivité

>> A lire aussi : Savoir-faire et savoir-être : faites valoir vos compétences en entretien de recrutement

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Où exercer le métier d’adjoint administratif territorial dans la fonction publique ?

Les adjoints administratifs territoriaux travaillent principalement dans :

  • Les mairies : gestion de l’état civil, services urbanisme ou ressources humaines
  • Les conseils départementaux et régionaux : gestion des politiques publiques locales
  • Les établissements publics locaux : écoles, centres sociaux, etc.

Leur quotidien varie selon qu’ils exercent en milieu rural ou urbain. Dans les grandes collectivités, le travail est souvent spécialisé, tandis qu’en milieu rural, il est plus polyvalent.

>> A lire aussi : Fonction publique territoriale : quelle collectivité intégrer ?

Comment devenir adjoint administratif territorial ?

Recrutement adjoint administratif sans concours

Deux voies d’accès sont possibles pour devenir adjoint administratif :

  • Grâce au recrutement direct : il faut postuler à un emploi d’adjoint administratif territorial, chargé de fonctions administratives d’exécution, de fonctions d’accueil et de secrétariat
  • En passant par le contrat PACTE, pour toute personne âgée de 16 à 28 ans révolus, sans diplôme

Recrutement adjoint administratif avec concours

Organisé tous les deux ans, il est possible de passer le concours d’adjoint administratif territorial de catégorie C. Attention, le concours n’est pas ouvert dans tous les départements chaque année, il convient donc de bien regarder le site du centre de gestion ou du département où le concours est accessible.

Préparez votre concours avec Carrières Publiques

Pour vous aider à préparer l'un de ces concours, Carrières Publiques propose des préparations aux concours de la filière administrative, rédigées par des membres de jury.

Celles-ci sont composées de :

  • De fiches thématiques d'apports de connaissances ;
  • D'ouvrages méthodologiques pour chaque épreuve ;
  • De 4 devoirs avec correction personnalisée pour chaque épreuve.

Préparez votre concours

Quelles sont les évolutions de l’adjoint administratif territorial ?

L’adjoint administratif territorial peut évoluer vers des postes de responsabilité. Par exemple :

  • Rédacteur territorial : accès via un concours interne (catégorie B)
  • Secrétaire de mairie (bientôt en catégorie B) : en milieu rural, ce poste implique des responsabilités élargies
  • Spécialisation : RH, comptabilité ou gestion des marchés publics

Des formations et la réussite de concours permettent également d’accéder à des fonctions d’encadrement.

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