Adjoint administratif de l'Etat - Fiche métier

La Rédaction • mis à jour le
DOSSIER : Administration générale

Adjoint administratif de l'Etat n'est pas un métier, mais un corps de l'Etat qui permet d'exercer toute une série de métiers requérant des compétences similaires. L'adjoint administratif est chargé de tâches administratives, de secrétariat et d'application des règlements administratifs. Il/elle peut aussi assurer une mission d'accueil. Recrutement sur concours ou sans concours au premier grade. Sans condition de diplôme.

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Missions principales

  • L'adjoint administratif de l'Etat est chargé de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.
  • Réception des appels téléphoniques, classement des dossiers et autres tâches de secrétariat et de comptabilité
  • Accueil et orientation du public

Employeur public - Statut

  • Fonctionnaire de l'Etat, corps de catégorie C, 3 grades : adjoints administratifs (AA), AA principal de 2e classe et AA principal de 1re classe

Lieux d'exercice des métiers

  • Administration centrale (ministère, par exemple)
  • Service déconcentrés de l'Etat (préfecture, sous-préfecture)
  • Juridiction administrative ou financière
  • Autorité administrative indépendante ou sous tutelle

Savoirs et savoir-faire de l'adjoint administratif de l'Etat

  • Capacité à jongler avec les chiffres
  • Capacité rédactionnelle
  • Connaissances bureautiques

Savoir-être de l'adjoint administratif de l'Etat

  • Rigueur et organisation
  • Sens du contact

Concours - Recrutement de l'adjoint administratif de l'Etat

  • Concours externe d'adjoint administratif de 2e classe, sans condition d'âge ni de diplôme.  
  • Concours interne accessible aux fonctionnaires et contractuels, ainsi qu'aux militaires, des autres fonctions publiques justifiant d'une année au moins de services civils effectifs au 1er janvier de l'année au titre de laquelle le concours est organisé.
  • Sans concours pour les adjoints du premier grade : pas de qualification particulière exigée. Sélection sur dossier + entretien avec un jury. Les recrutements directs peuvent être organisés par l'administration centrale, par les services académiques pour les adjoints de l'Education nationale. Ces recrutements sans concours sont ouverts pendant une période donnée.
  • Par la voie du PACTE (réservé aux 16-25 ans).

Salaire de l'adjoint administratif de l'Etat

Textes de référence

Plus d'infos...

Offres d’emploi en lien avec l’article

Université Paris-Est Créteil Val de Marne-368970.jpg
Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des Systèmes d'Information (DSI)

Corps

Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire

Département / Equipe de recherche / Service

Pôle applications et projets

Emploi type / Referens

Ingénieur-e en ingénierie logicielle

 

Missions

Le pôle applications et projets a pour mission de participer aux réflexions concernant la stratégie SI notamment sur les évolutions d'architectures applicatives, la mise à disposition de nouvelles fonctionnalités, de nouvelles outils. Ce pôle prend en compte et analyse les besoins du métier dans le but de mettre à la disposition de ceux-ci les solutions les plus adaptées, et veille à 1'utilisation optimale de celles-ci.
Sous l'autorité du responsable du pôle, le responsable de domaine applicatif assure la gestion et la mise en œuvre des spécifications métiers dans le respect des besoins exprimés par le métier en termes de périmètre, de coût, de qualité et de délais.
Il assure et coordonne les activités de maintenance corrective et évolutive des applications du domaine applicatif dont il est responsable.

Activités principales

• Définir, mettre en œuvre et conduire des projets SI, de la conception à la réception dans le but d'obtenir un résultat conforme aux exigences exprimées par le comité de pilotage MOA en termes de qualité, coût, délai, performance et sécurité
• Être responsable du contenu technique du projet  (le contenu  fonctionnel est de la  responsabilité du Comité de Pilotage MOA)
• Participer à l'élaboration des spécifications, voire les élaborer si nécessaire
• Piloter et participer au déploiement de  l'application et à la mise en œuvre  technique des actions d'accompagnement des utilisateurs
• Coordonner et suivre l’ensemble des intervenants DSI sur le projet

Activités associées

• Participer aux réunions externes organisées dans le cadre de son champ fonctionnel

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Responsable de domaine applicatif Patrimoine – DSI H/F

Titulaire, Contractuel | 15/02/2019 | UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC

Université Paris-Est Créteil Val de Marne-368970.jpg
Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des Systèmes d'Information (DSI)

Corps

Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire

Département / Equipe de recherche / Service

Entité Infrastructure et production

Emploi type / Referens

Administrateur-trice des systèmes d'information

Missions

La DSI de l’UPEC est constituée en plusieurs pôles de compétences :
• Applications et projets
• Infrastructure et production
• Service aux utilisateurs et gestion du poste de travail
•  Méthode et qualité
L'entité Infrastructure et production est constituée du  pôle Production et du pôle Expertise en infrastructure.
Dans cette entité, le pôle Production  doit garantir la qualité de service à l'usager conformément  aux catalogues de services et a pour mission de :
• Superviser et administrer les réseaux, serveurs physiques ou virtuels, systèmes de stockage, systèmes d’exploitation, téléphonie, messagerie et annuaires
• Gérer les mises en production : valider et assurer la mise en  production  des  changements  (applicatif, réseau, système)
• Gérer les sauvegardes et administrer les bases de données
• S'assurer de la mise à disposition des documents nécessaires à l'exploitation
• Participer aux appels d'offres (rédaction cahier des charges, analyse des offres)
• Gérer des ressources (capacités/performances/disponibilité), configurations, incidents
• Gérer des salles machines informatiques
• Assurer la communication et le reporting

Sous l’autorité du responsable de production dont il est l’adjoint, les missions de l'administrateur système sont les suivantes :
• Animer et coordonner l'équipe des administrateurs systèmes
• Animer l’activité du DBA
• Maintenir  en  condition  opérationnelle les serveurs physiques, virtuels et applications, les messageries et les annuaires
• Assurer la gestion des sauvegardes et la définition des stratégies,  assurer les test et les validations
• Gérer les mises en production en étroite relation avec le responsable de production
• Garantir l'application des règles de sécurité

Activités principales

Pilotage  et  gestion d'équipe
• Gérer l’équipe système
• Organiser et superviser l'ensemble des tâches des intervenants de l’équipe
• S'assurer du respect des procédures et normes définies
• Rendre compte régulièrement, lors des comités de production, de l'avancement et des éventuelles difficultés rencontrées  sur l'exécution de prestations
• Etre force de proposition  concernant l'évolution des compétences des ressources

Exploitation
• Suivre et  analyser  les performances, la disponibilité
• Suivre les mises à jour des systèmes  
• Produire les indicateurs pour les tableaux de bord de suivi du volume de l'activité et de la qualité des services
• Coordonner les travaux informatiques et la gestion des sauvegardes
• S'assurer de la résolution des incidents de son  périmètre  conformément  aux  catalogues  de services
• Administration des salles machines informatiques sous la responsabilité de la DSI en relation avec le responsable de production
• Maintenir la cartographie du SI et documentations

Mise en production
• Valider l'intégration dans l'environnement de production de tout nouvel élément et gérer les mises en exploitation des applications ou modifications en provenance des métiers
• Responsable des opérations de qualification qu'il pourra déléguer,
• Participation à la conception générale d'architectures techniques,
• Réaliserles tableaux de mesure de la qualité des mises en production.

Sécurité
• Observer les procédures relatives à la sécurité des réseaux et systèmes d'informations,
• Contrôler la fiabilité  du système,  la sécurité des données,
• Enregistrer et signaler toute anomalie ou risque constaté dans le cadre de la surveillance des équipements,
• Maintenir opérationnel le plan de continuité ou de reprise établi,

Gestion des moyens et des outils
• Gérer et administrer les outils et logiciels de production, et identifier les évolutions nécessaires,
• Responsable  de l'inventaire des systèmes
• Participer aux évolutions d'organisation, d'architecture, de choix technologiques permettant d'améliorer la sécurité, les performances, la fiabilité et la disponibilité des systèmes, et de réduire les coûts en relation avec le pôle étude de l'entité Infrastructure et production.

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Administrateur.rice système / Adjoint.e au responsable de production - DSI H/F

Titulaire, Contractuel | 15/02/2019 | UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC

Université Paris-Est Créteil Val de Marne-368970.jpg
Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des ressources humaines (DRH)

Département / Equipe de recherche / Service

Direction

Emploi type / Referens

Assistant.e des ressources humaines

 

Missions

Placé.e sous la responsabilité directe du directeur général des services adjoint en charge des ressources humaines et de la directrice des ressources humaines adjointe, le.la responsable du contrôle paie a pour mission de réaliser les activités de contrôle de paie a priori et à posteriori des éléments de paie pour les personnels titulaires et non titulaires de l’UPEC.

Activités principales

• Apporter conseil et expertise en matière de paie au sein de la direction des ressources humaines
• Organiser la gestion de la paie
• Elaborer, formaliser et faire appliquer les plans et procédures de contrôle : récurrentes et ponctuelles
• Former les gestionnaires à la paie
• Animer l’équipe de gestionnaires RH sur le plan de la paie
• Assurer la liaison ordonnateur – agence comptable – direction départementale des finances publiques
• Adapter le SIRH aux exigences métiers et fiabiliser les informations
• Réaliser des tableaux de bord, répondre à des enquêtes sur les éléments de  paie en support au pilotage
• Participer au suivi de la masse salariale

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Responsable du contrôle paie - DRH

Titulaire, Contractuel | 08/02/2019 | UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC

CH DE VALENCIENNES

Chargé d’opérations H/F au sein du Pôle LOGISTIQUE

Titulaire, Contractuel | 11/01/2019 | CH DE VALENCIENNES

Dossier du mois

Les chiffres clés de la fonction publique en 2014

La fonction publique en chiffres - 2015

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