Devenir Adjoint administratif de l'Etat - Fiche métier

• Fonction publique : État
• Catégorie : C
• Filière : administrative
• Cadre d'emplois : adjoints administratifs de l’État
• Rémunération : retrouvez les grilles indiciaires

Qu’est-ce qu’un adjoint administratif des administrations de l’État ?

L’adjoint administratif des administrations de l’État, ou adjoint administratif, est un agent public recruté pour exécuter des missions administratives variées. Il ne s’agit pas d’un métier à proprement parlé, mais d’un corps de l’État, qui permet d’exercer bon nom nombre de métiers de la fonction publique.

L’adjoint administratif exécute les tâches de secrétariat, de saisie, de classement, d'archivage, d'accueil dans des domaines très variés : aménagement du territoire, agriculture, affaires culturelles, affaires sociales, police, services du patrimoine, services techniques, Éducation nationale, etc.

Avec la montée en puissance des technologies numériques, il est également impliqué dans la dématérialisation des services publics, contribuant à rendre l’administration plus accessible et moderne.

Missions principales de l'adjoint administratif

• Accueil et orientation des usagers : fournir des renseignements au public en présentiel, par téléphone ou par email
• Gestion administrative : traiter les courriers, enregistrer les données, gérer les dossiers administratifs et en assurer le suivi
• Rédaction de documents : rédaction de notes, comptes-rendus, courriers ou rapports administratifs
• Organisation logistique : gestion des agendas, préparation de réunions et coordination des plannings
• Soutien à la dématérialisation : mise à jour des bases de données et utilisation des outils numériques de gestion

Compétences et savoirs de l’adjoint administratif de l’État

Quelles compétences pour devenir adjoint administratif des administrations de l’État ?

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des procédures administratives et réglementaires
• Capacité à rédiger des documents administratifs
• Gestion de la communication interne et externe

Quels savoir-faire de l’adjoint administratif ?

• Planification et organisation des tâches
• Gestion des dossiers et des archives
• Accueil et orientation des usagers
• Préparation et suivi des réunions

Quels savoir-être ?

• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité d'adaptation et réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe et sens du relationnel

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Où exercer le métier d’adjoint administratif de l’État dans la fonction publique ?

L’adjoint administratif de l’État peut exercer dans des environnements variés :

• Ministères : ministère de l’Éducation nationale, de l’Intérieur, des Finances, etc.
• Préfectures et sous-préfectures
• Services déconcentrés : directions départementales ou régionales
• Établissements scolaires : collèges et lycées publics

Comment devenir adjoint administratif des administrations de l’État ?

L’accès au poste se fait principalement par le biais du concours de catégorie C, ouvert sans condition de diplôme.

• Concours externe : destiné aux personnes extérieures à la fonction publique
• Concours interne : réservé aux agents publics déjà en poste, après une certaine ancienneté
• Recrutement direct : certains postes peuvent être accessibles via un examen sur dossier et entretien

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Quelles sont les évolutions de l’adjoint administratif des administrations de l’État ?

Le métier d’adjoint administratif offre de réelles perspectives d’évolution :

• Passage en catégorie B : grâce à la réussite d’un concours interne, il est possible de devenir secrétaire administratif
• Mobilité fonctionnelle ou géographique : changer de service, de ministère ou même de région pour enrichir son expérience