Utiliser l'IA pour préparer son entretien d'embauche dans la fonction publique

L’usage de l’intelligence artificielle, notamment de ChatGPT, peut se révéler particulièrement utile pour la préparation à un entretien d’embauche, à condition de lui poser les bonnes questions.

>> A lire aussi : Comment booster son CV et sa lettre de motivation avec l’IA ?

Utiliser l’IA pour effectuer des recherches sur la collectivité

Bien préparer son entretien d’embauche consiste à effectuer des recherches sur la collectivité et le marché. Vous pouvez donc utiliser l’IA pour obtenir des informations sur le secteur dans lequel vous postulez.

La mise à jour de l’IA n’étant pas en temps réel, il est impératif de vérifier les informations partagées par ChatGPT avant de se les approprier. Pour des informations plus récentes, n’hésitez pas à faire vos requêtes sur Gemini, ou encore Copilot.

Quelques prompts :

• Connaître les dynamiques d’un territoire : « Tu travailles à VILLE depuis plus de 15 ans. pourrais-tu me dire quelles sont les principales dynamiques du territoire ? »
• Connaître les dynamiques d’un secteur (urbanisme, transport, administration publique, enseignement, santé...): « Tu travailles à VILLE depuis plus de 15 ans. Pourrais-tu me dire quelles sont les principales dynamiques du SECTEUR sur ce territoire ? »

L’IA et l’entretien d’embauche

Utiliser l’IA pour dynamiser l’entretien d’embauche

Pour réussir votre entretien, vous devez démontrer votre intérêt pour le poste. Si ces raisons sont généralement propres à chacun, ChatGPT peut être une source d’inspiration afin d’élargir vos perspectives.  Exemple de questions à poser : « Quels sont les aspects les plus gratifiants d’un emploi dans tel domaine ? ».

L’intelligence artificielle peut aussi vous aider à planifier la façon dont vous vous présenterez lors de votre entretien.

Vous pouvez utiliser les prompts suivants :

• « Lors d’un entretien, comment puis-je montrer que je suis le meilleur candidat pour le poste envisagé ? ».
• « Peux-tu me donner des conseils en entretien de recrutement, pour montrer que je suis le meilleur candidat pour le poste de XXX ? »

Utiliser ChatGPT pour identifier les questions et les compétences recherchées

ChatGPT peut vous aider à identifier les questions qui pourraient potentiellement vous être posées par le recruteur.

Exemple de prompt : « Quelles sont les questions d’entretien les plus probables dans le secteur XXX ? ».

Vous pouvez également lui demander les compétences requises et/ou à mettre en avant pour tel type de poste. N’hésitez pas à copier-coller la fiche de poste pour plus de précisions. Les réponses de l’IA pourront être intégrées à vos soft-skills.

Utiliser l’IA pour élaborer les réponses durant l’entretien d’embauche

Une autre façon d’utiliser ChatGPT est de développer des réponses solides à des questions. L’outil peut vous donner des idées sur la manière dont vous pouvez exprimer vos points forts.

Exemple de prompt : « Lors de l’entretien d’embauche, quelle est la meilleure façon d’expliquer que j’ai de bonnes compétences en communication ? » ou encore : « Lors d’un entretien, comment dois-je répondre à une question sur mes hobbies ou mes centres intérêt ? ».

Vous pouvez également vous faire conseiller par ChatGPT sur les pièges à éviter en répondant à une question. Si une question précise vous vient en tête, vous pouvez développer votre prompt en demandant la réponse à donner à ladite question.

Vous pouvez utiliser le prompt suivant : « Lors d'un entretien d'embauche, quels sont les pièges à éviter en répondant à la question XXX ».

>> A lire aussi : Entretien d'embauche : 15 questions pièges à déjouer

Utiliser l’IA pour le suivi de votre candidature

Se préparer à un entretien, c’est aussi se préparer au suivi post-candidature. Vous pouvez demander à ChatGPT de vous suggérer des termes pour les questions de suivi : « Après mon entretien, comment dois-je poser une question sur le suivi du processus de recrutement ? ».

Vous pouvez également demander à ChatGPT de vous suggérer des idées pour un mail de remerciement : « Suite à mon entretien d'embauche pour le poste XXX, peux-tu m'aider à réaliser un mail de remerciement ? ».

Dans tous les cas, l’usage de l’IA peut vous aider à préparer un entretien, mais le recours à cet outil implique que vous vous appropriez les idées et les personnalisiez en fonction de vos spécificités. Il est impératif de personnaliser vos réponses et, surtout, de rester vous-même.