Utiliser l'IA pour préparer son entretien d'embauche dans la fonction publique

L’usage de l’intelligence artificielle, notamment de ChatGPT, peut se révéler particulièrement utile pour la préparation à un entretien d’embauche, à condition de lui poser les bonnes questions.

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Utiliser l’IA pour effectuer des recherches sur la collectivité

Bien préparer son entretien d’embauche consiste à effectuer des recherches sur la collectivité et le marché. Vous pouvez donc utiliser l’IA pour obtenir des informations sur le secteur dans lequel vous postulez.

La mise à jour de l’IA n’étant pas en temps réel, il est impératif de vérifier les informations partagées par ChatGPT avant de se les approprier. Pour des informations plus récentes, n’hésitez pas à faire vos requêtes sur Gemini, ou encore Copilot.

Quelques prompts :

• Connaître les dynamiques d’un territoire : « Tu travailles à VILLE depuis plus de 15 ans. pourrais-tu me dire quelles sont les principales dynamiques du territoire ? »
• Connaître les dynamiques d’un secteur (urbanisme, transport, administration publique, enseignement, santé...) : « Tu travailles à VILLE depuis plus de 15 ans. Pourrais-tu me dire quelles sont les principales dynamiques du SECTEUR sur ce territoire ? »

L’IA et l’entretien d’embauche

Utiliser l’IA pour dynamiser l’entretien d’embauche

Pour réussir votre entretien, vous devez démontrer votre intérêt pour le poste. Si ces raisons sont généralement propres à chacun, ChatGPT peut être une source d’inspiration afin d’élargir vos perspectives.  Exemple de questions à poser : « Quels sont les aspects les plus gratifiants d’un emploi dans tel domaine ? ».

L’intelligence artificielle peut aussi vous aider à planifier la façon dont vous vous présenterez lors de votre entretien.

Vous pouvez utiliser les prompts suivants :

• « Lors d’un entretien, comment puis-je montrer que je suis le meilleur candidat pour le poste envisagé ? ».
• « Peux-tu me donner des conseils en entretien de recrutement, pour montrer que je suis le meilleur candidat pour le poste de XXX ? »

Utiliser ChatGPT pour identifier les questions et les compétences recherchées

ChatGPT peut vous aider à identifier les questions qui pourraient potentiellement vous être posées par le recruteur.

Exemple de prompt : « Quelles sont les questions d’entretien les plus probables dans le secteur XXX ? ».

Vous pouvez également lui demander les compétences requises et/ou à mettre en avant pour tel type de poste. N’hésitez pas à copier-coller la fiche de poste pour plus de précisions. Les réponses de l’IA pourront être intégrées à vos soft-skills.

Utiliser l’IA pour élaborer les réponses durant l’entretien d’embauche

Une autre façon d’utiliser ChatGPT est de développer des réponses solides à des questions. L’outil peut vous donner des idées sur la manière dont vous pouvez exprimer vos points forts.

Exemple de prompt : « Lors de l’entretien d’embauche, quelle est la meilleure façon d’expliquer que j’ai de bonnes compétences en communication ? » ou encore : « Lors d’un entretien, comment dois-je répondre à une question sur mes hobbies ou mes centres intérêt ? ».

Vous pouvez également vous faire conseiller par ChatGPT sur les pièges à éviter en répondant à une question. Si une question précise vous vient en tête, vous pouvez développer votre prompt en demandant la réponse à donner à ladite question.

Vous pouvez utiliser le prompt suivant : « Lors d'un entretien d'embauche, quels sont les pièges à éviter en répondant à la question XXX ».

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Utiliser ChatGPT pour créer une fiche de préparation personnalisée

On l'oublie très souvent, mais ne venez pas les mains vides à votre entretien d'embauche. Il est très mal vu pour les recruteurs qu'un candidat arrive en entretien "les mains dans les poches". Pour éviter ce désagrément, préparez une fiche de synthèse avec tous les éléments importants pour l'entretien.

Les éléments à noter sur votre fiche de synthèse :

• Le résumé du poste et ses attentes
• Liste des compétences à avoir
• Les questions probables à l'entretien
• Les réponses personnalisées
• Les questions à poser au recruteur

Voici un prompt à utiliser pour vous permettre de gagner du temps sur la préparation : « Je prépare un entretien pour un poste de XXX à/dans YYYY collectivité/administration. En te basant sur le CV et l'offre d'emploi fournis, peux-tu me créer une fiche de préparation complète avec le résumé du poste, les compétences à valoriser, les questions probables, des exemples de réponse voire des questions à poser au recruteur ? »

Une fois l'essentiel des éléments fournis, vous n'avez plus qu'à rajouter d'autres éléments non trouvables sur la fiche de poste, notamment des détails sur la collectivité/administration (comme la date de création, ou l'expertise de l'entreprise).

Utiliser l’IA pour le suivi de votre candidature

Se préparer à un entretien, c’est aussi se préparer au suivi post-candidature. Vous pouvez demander à ChatGPT de vous suggérer des termes pour les questions de suivi : « Après mon entretien, comment dois-je poser une question sur le suivi du processus de recrutement ? ».

Vous pouvez également demander à ChatGPT de vous suggérer des idées pour un mail de remerciement : « Suite à mon entretien d'embauche pour le poste XXX, peux-tu m'aider à réaliser un mail de remerciement ? ».

Dans tous les cas, l’usage de l’IA peut vous aider à préparer un entretien, mais le recours à cet outil implique que vous vous appropriez les idées et les personnalisiez en fonction de vos spécificités. Il est impératif de personnaliser vos réponses et, surtout, de rester vous-même.