Comment travailler dans une bibliothèque sans concours ?

Devenir professionnel des bibliothèques sans concours

Dans la fonction publique d’État et territoriale, il est possible de travailler en bibliothèque sans concours, en devenant magasinier. Le métier consiste à :

• accueillir, informer et orienter le public
• participer au classement et à la conservation des collections
• assurer l'équipement et l'entretien matériel des collections ainsi que celui des rayonnages
• effectuer les tâches de manutention nécessaires

Qui recrute les magasiniers ?

Les fonctions publiques d'État et territoriale accueillent des magasiniers au sein :

• de bibliothèques universitaires
• de bibliothèques nationales : Bibliothèque nationale de France (BNF) et Bibliothèque publique d’information
• bibliothèques municipales, intercommunales et départementales

Comment ? De trois manières :

1. en CDD
2. en recrutement direct
3. via le dispositif du Pacte

Où trouver ces postes ? Sur les sites des employeurs. Par contre, sans concours ne veut pas dire sans entretien d’embauche. Le futur magasinier devra passer devant une commission de sélection. Le candidat doit aussi constituer un dossier de candidature avec une lettre de motivation et un CV détaillé, indiquant son niveau d’études, ses formations et emplois occupés.

>> Découvrez notre rubrique : Tous les conseils aux candidats de la fonction publique

Magasinier : postes en CDD à pourvoir dans la fonction publique

Le candidat peut être recruté en CDD de plusieurs mois pour assurer un remplacement maternité ou pour un an s’il s’agit de remplacer rapidement une personne qui a demandé une mutation. « Les universités ont tendance à limiter le renouvellement des CDD pour mieux gérer leur masse salariale », indique Dominique Wolf, directrice de la documentation à l’université de Lorraine.

Lorsque le contrat prend fin, la personne doit se préparer à repostuler sur son poste, qui sera attribué au meilleur candidat. À savoir qu'une personne détentrice d'un concours aura un avantage sur l’agent en CDD.

>> A lire aussi : Renouvellement du contrat dans la fonction publique, comment ça marche ?

Le recrutement direct des magasiniers en bibliothèque

Un certain nombre de magasiniers sont recrutés directement sans concours comme fonctionnaire avec une période de stage préalable. En 2025, dix postes ont été ouverts aux recrutements sans concours dans différents établissements, entre un à deux par bibliothèque. Il appartient au candidat de contacter chaque établissement pour connaître la date limite de dépôt des dossiers de candidatures. Le ministère de l'Enseignement supérieur diffuse chaque année, par arrêté, une liste des recrutements sans concours de magasiniers de bibliothèque.

Devenir magasinier via le Pacte

Le magasinier peut être recruté par le biais du Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et de l'État, autrement dit le contrat Pacte.

Le Pacte, késako ? Il s’agit d’un contrat d’une durée de 12 à 24 mois à temps plein, avec une période d’essai de deux mois, consistant en une formation en alternance en vue d’acquérir une qualification en lien avec l’emploi. À l’issue de ce parcours, le Pacte permet d’être titularisé après vérification des aptitudes par une commission.

Ces postes se comptent toutefois sur les doigts de la main. En 2025, un seul emploi de magasinier via le Pacte est à pourvoir. Chaque année, un nouvel arrêté donne les détails du recrutement. Pour postuler, les candidats retirent et déposent leur dossier de candidature auprès de leur agence locale France Travail.

>> A lire aussi : Le Pacte : devenir fonctionnaire sans passer de concours

Magasinier : un métier ouvert à tous

« On a des candidats de plus en plus diplômés sur ce métier de magasinier, observe Dominique Wolf, directrice de la documentation, à l’université de Lorraine. Cependant, on essaye de ne pas prendre des personnes au-delà de la licence (…). Un magasinier, c’est quelqu’un qui va être au contact du public, qui va être très débrouillard, mais nous recherchons différents types de profils, donc les qualifications attendues ne sont pas les mêmes. On peut aussi recruter quelqu’un qui n’y connaît rien parce qu’il est entré sur une fonction très spécifique, sur des tâches répétitives. Et puis on le trouve très volontaire, et on va l’accompagner en lui suggérant de suivre la formation d’auxiliaire de bibliothèque de l’ABF (Association des bibliothécaires de France) ».

Comment évoluer en tant que magasinier ?

Si le magasinier souhaite continuer à travailler dans une bibliothèque et pérenniser son poste, il devra passer des concours pour accéder au grade plus élevé, notamment celui d’assistant des bibliothèques (catégorie B).

Devenir adjoint du patrimoine dans une bibliothèque

En plus du métier de magasinier (des bibliothèques), les métiers également compris dans le cadre d'emploi d'adjoint de bibliothèque (catégorie C) recrute sans concours. Il comprend les métiers :

• magasinier d'archives
• surveillant de musées et monuments historiques
• surveillant des établissements d'enseignement culturel
• surveillant de parcs et jardins

Adjoint du patrimoine : des postes en CDD

L’agent contractuel voit sa situation révisée « à échéance régulière et au minimum tous les trois ans », indique la direction RH de Mulhouse. « Ce sont les compétences des agents qui leur garantissent une trajectoire professionnelle dynamique, quel que soit leur statut », note la DRH de Mulhouse.

Recrutement direct des agents du patrimoine

Sur un poste de fonctionnaire, les adjoints territoriaux sont d’abord stagiaires. Une fois titulaires, les adjoints territoriaux du patrimoine poursuivront leur carrière dans la même structure ou pourront, selon les opportunités, postuler sur d’autres postes dans une autre collectivité.

Adjoint du patrimoine : les évolutions possibles

Quels que soient son statut et son métier, l’adjoint territorial devra réussir le concours d’assistant territorial de conservation du patrimoine s’il souhaite élargir son champ d’intervention, acquérir plus de responsabilités et une meilleure rémunération.

La formation d’auxiliaire de bibliothèque pour les CDD

L'association des bibliothécaires de France propose une formation d'un an au métier d'auxiliaire de bibliothèque qui s’adresse aux personnes travaillant en bibliothèque sans formation et sans diplôme de la filière métiers du livre.

Le baccalauréat n’est pas obligatoire pour accéder à cette formation. « C’est une formation en alternance, elle suppose d’être déjà en poste à titre salarié ou s'adresse aux bénévoles dans les bibliothèques rurales », indique Dominique Lahary, membre de l’Association des Bibliothécaires de France.