Agents administratifs : 26.000 offres d'emploi en 2017
L'agent administratif, ou assistant administratif, a des horaires fixes, des tâches définies mais variées. Il peut travailler dans quasiment tous les secteurs de la fonction publique, de l'Education nationale au services sociaux, en passant par les services fiscaux ou culturels. La régularité, sans la monotonie. Autre atout: c'est un métier qui recrute !
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Les services et les accueils du secteur public (collectivités territoriales et administrations de l'Etat), dans une large mesure, et ceux du secteur privé auront besoin en 2017-2018, d'un peu plus de 26.000 agents administratifs supplémentaires pour fonctionner. C'est, en tout cas, le nombre d'intentions d'embauche transmises par les employeurs de France, à l'occasion de l'enquête "Besoins en main-d'oeuvre" de Pôle Emploi.
Les territoires qui recrutent le plus d'agents administratifs
Les bassins d'emplois où la demande d'agents administratifs est la plus forte se trouvent :
- à Paris (3.289 emplois),
- à Marseille (986),
- à Lyon (869),
- à Bordeaux (823),
- à Lille (559),
- à Strasbourg (487)
- et à Toulouse (474).
Les départements des Hauts-de-Seine (1751), des Bouches-du-Rhône (1 521), du Rhône (1 334), du Nord (929), et de Gironde (887) sont les plus optimistes en termes de perspectives d'embauches d'agents administratifs pour 2017.
A l'échelle régionale, les territoires qui recrutent le plus d'agents administratifs sont :
- Ile-de-France (7.503 postes),
- Auvergne-Rhône-Alpes (3.168),
- Provence-Alpes-Côte d'Azur (3.006),
- La Nouvelle Aquitaine (1.944),
- Occitanie (1.874)
- Hauts-de-France (1.855).
Les emplois d'agent administratif : CDD, CDI, fonctionnaires ?
Environ 8 offres d’emploi sur 10 sont des CDD renouvelables, des CDI ou des postes de titulaires. Rouen, Nancy, Nantes, Montpellier, Tours, Toulon, Valenciennes comptent parmi les villes qui cherchent à garder leurs agents administratifs. A l'inverse, les départements de la Manche, Landes, Savoie, Jura, Haute Corse, Côtes-d'Armor font appel une fois sur deux à du personnel temporaire.
Des profils pas toujours adaptés aux exigences des employeurs
Seules un peu plus de 3 offres sur 10 sont difficiles à pouvoir, indiquent les employeurs enquêtés dans les régions de Provence-Alpes-Côte d'Azur et Auvergne-Rhône-Alpes.
En revanche, dans d'autres régions, les recrutements sont plus difficiles, selon les employeurs, ainsi plus de 5 postes sur 10 sont difficilement pourvus à Marseille, Lyon et Bordeaux notamment. Les exigences des employeurs seraient particulièrement élevées.
Agent administratif dans une collectivité territoriale ou une administration de l'Etat
Accueil, réception du public, gestion du courrier, secrétariat, mise à jour de registres, tenue de comptabilité de base, bureautique, classement, commandes de matériels etc. figurent parmi les multitudes de tâches confiées aux agents administratifs... La maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Polyvalence, rigueur et faculté d'adaptation sont des compétences bienvenues. Dans la fonction publique, tous les domaines, du social à l'Education nationale, en passant par l'urbanisme, les moult services de l'Etat, ont besoin d'adjoints ou d'assistants administratifs.
Pour devenir adjoint administratif dans la fonction publique, aucun diplôme particulier n'est exigé. Vous n'aurez pas non plus de concours à réussir pour accéder au premier niveau du cadre d'emplois ou du corps. Le candidat est sélectionné sur dossier par un jury, s'il est retenu pour un entretien après avoir envoyé sa candidature (CV, lettre de motivation)... Le futur adjoint administratif doit évidemment justifier solides connaissances en bureautique, rédaction, avoir le sens de l'écoute, et être quelqu'un de très méthodique.
- Dans la fonction publique territoriale, cet emploi relève du cadre d'emplois des adjoints administratifs : lire la fiche métier (missions, statut, salaire, offres d'emploi)
- Dans la fonction publique de l'Etat, les adjoints administratifs forment un corps. Les missions sont similaires, mais les lieux d'exercice et les conditions de travail diffèrent, bien sûr : lire la fiche métier adjoint administratif de l'Etat et la fiche adjoint administratif des services déconcentrés de l'Etat
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