Lettre de motivation : quelles formules de politesse ?

La lettre de motivation compte autant que le CV pour décrocher un entretien d'embauche. C'est elle qui va déclencher l'envie du recruteur de vous rencontrer.

Il est donc primordial d’utiliser la formule de politesse adéquate, cette petite phrase pas toujours évidente à trouver pour débuter et finir sa lettre de motivation.

Celles recommandées dans cet article valent non seulement pour une lettre de motivation, mais aussi pour rédiger un mail professionnel ou pour répondre à un courrier administratif ou une lettre administrative.

La lettre de motivation compte autant, voire plus, que le CV !

Les formules de politesse en début de lettre de motivation

Madame, monsieur, à l'attention de...

Avant de débuter votre lettre de motivation, il est important de bien identifier le ou les destinataires de votre courrier. Ensuite, misez sur la simplicité :

• « Madame » suivi du nom de famille du recruteur ou « Monsieur X », suffisent amplement
• Si vous ne connaissez pas le nom de votre destinataire, inscrivez : « Madame, Monsieur, ».
• Autre expression possible : « A l’attention de Monsieur X, », suivi de l’intitulé de son poste.

Les formules de politesse à ne pas utiliser dans sa lettre

N'écrivez jamais « Chère Madame », « Cher Monsieur », « Chère Mademoiselle » ou « Mademoiselle ».  Pourquoi ? Dans le cadre d’une lettre de motivation, le terme « Cher » est trop familier.

De plus, la civilité « Mademoiselle » peut paraître discriminante à l'égard des femmes. En effet, il n'existe pas de formule correspondante pour un homme.

Cette civilité a d’ailleurs disparu des formulaires administratifs depuis 2012.

Point important,  lorsque vous rédigez votre lettre, veillez à orthographier correctement le nom de la personne à qui vous vous adressez.

Vous risquez sinon de perdre des points auprès du recruteur. Personne n’aime voir son nom avec une faute d’orthographe.

Les formules de politesse les plus classiques

Si vous hésitez entre plusieurs formules de politesse pour votre lettre de motivation, privilégiez les phrases les plus classiques. Ces expressions passe-partout peuvent se retrouver autant dans un mail que dans un courrier administratif. Voici les formules de politesse les plus simples et les plus utilisées :

• Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations
• Je vous prie d'agréer mes salutations distinguées
• Veuillez agréer mes salutations distinguées
• Si mon profil vous intéresse, rencontrons-nous. Veuillez agréer l'expression de mes meilleures salutations

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Formules de politesse de remerciement

A la fin de votre lettre de motivation, vous pouvez ajouter une formule de politesse pour remercier le recruteur. Par exemple :

"Je vous remercie d'avoir pris le temps de me lire"

Autre cas de figure pour la formule de remerciement : vous avez eu une réponse positive de la part d’un recruteur.

Tout d’abord, bravo ! Il est maintenant temps de lui répondre et de le remercier. Voici quelques exemples de formules de politesse adéquates :

• Je vous remercie de l'attention que vous avez portée à ma candidature
• Merci d'avoir considéré ma candidature

Les formules de politesse en fin de lettre de motivation

Il est aussi important de bien finir sa lettre de motivation que de la commencer. Voici les formules de politesse à privilégier en fin de lettre :

• Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
• En espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez croire, Madame, Monsieur, en ma considération distinguée.
• Dans l'attente de vous lire, je me tiens à votre disposition en vue d’un prochain entretien. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.

Découvrez en vidéo les formules de politesse pour votre lettre de motivation et vos mails

Découvrez les formules de politesse incontournables pour commencer et terminer votre lettre de motivation ou votre mail.

Mail : quelle formule de politesse ?

Quel objet de mail pour une lettre de motivation ?

Votre lettre de motivation est fin prête, il est maintenant temps de l’envoyer par mail au recruteur. Mais quel objet mettre ? Et quel message inscrire en début du mail ?

Bien choisir son objet est primordial. En effet, votre interlocuteur reçoit sans doute de nombreux mails par jour. Il doit donc tout de suite comprendre de quoi il retourne avec le vôtre. Plusieurs options s’offrent à vous pour accrocher le recruteur :

• L’intitulé du poste, ex : Adjoint de direction CDI
• Le mot candidature suivi de l’intitulé du poste, ex : Candidature adjoint de direction
• L’intitulé du poste suivi de la personne qui vous a recommandé, ex : Adjoint de direction (via M. Dupont)
• L’intitulé du poste suivi de vos qualités, ex : Adjoint de direction curieux et rigoureux

Quelle formule de politesse en début de mail ?

En ce qui concerne le début du mail, allez à l’essentiel, choisissez une formule de politesse simple. Adressez-vous à la personne :

« Bonjour Monsieur X, ».

Indiquez ensuite en quelques phrases vos intentions :

«Votre offre d'emploi pour le poste de … a vivement attiré mon attention et je souhaiterais y postuler. Vous trouverez en pièces jointes mon CV et ma lettre de motivation. Je suis disponible pour vous rencontrer au moment qui vous conviendra le mieux ».

Quelle formule de politesse en fin de mail professionnel ?

Avant de conclure, pensez à remercier votre interlocuteur dans votre mail professionnel.

Par exemple : "Je vous remercie d'ores et déjà d'avoir pris le temps de consulter ma lettre de motivation."

Mais alors, comment finir le mail ?

Contrairement à la lettre de motivation, la formule de politesse pour conclure le mail peut être plus légère.

A la fin de votre mail, un « cordialement » ou " sincères salutations" suffit.

Pensez à bien soigner votre signature de mail. Rappelez votre nom et prénom, votre situation actuelle (dernier diplôme, poste ), vos contacts (email, téléphone).

Rajoutez également des liens vers vos réseaux sociaux professionnels du type LinkedIn et Viadeo. Le recruteur aura ainsi un premier aperçu de votre profil.

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