Grilles indiciaires – Secrétaire de mairie

Devenir secrétaire de mairie dans la fonction publique

Que fait la secrétaire de mairie ?

Une première réforme

Jusqu'en 2001, les secrétaires de mairie formaient un grade à part entière. Depuis, ce grade a été supprimé. Les secrétaires de mairie en poste ont la possibilité de rester dans le grade et de bénéficier de sa grille indiciaire.

Mais pour les nouveaux recrutements, les maires ont la possibilité de recruter dans l'un des grades de la filière administrative de la fonction publique territoriale :

• Attachés territoriaux, catégorie A ;
• Rédacteurs territoriaux, catégorie B
• Adjoints administratifs territoriaux de catégorie C.

Dans la réalité, les communes de moins de 3 500 habitants concernées par le recrutement de secrétaires de mairie, recrutent majoritairement dans la catégorie C avec 60,4% des postes.

Chef d'orchestre de la commune, mais des recrutements difficiles

La situation s'est dégradée et cette fonction en forte tension peine à recruter. Le métier est complexe et demande des compétences et des connaissances de haut niveau sur des thèmes variés. Le secrétaire de mairie, plutôt « LA » car la profession est fortement féminisée, est souvent la seule collaboratrice du maire à la tête de la commune. En lien direct avec les élus et le maire en particulier, elle doit organiser la vie de la mairie, les instances politiques, l'accueil du public, la constitution et le suivi des dossiers techniques, d'urbanisme, d’aménagement du territoire. C'est encore elle qui coordonne les interventions du seul ou éventuellement des quelques adjoints techniques, du garde champêtre, etc.

L’absence d'encadrement statutaire depuis 2001 créé un manque de visibilité sur les fonctions et une carence de reconnaissance. En 2023, plus de 1 900 postes sont vacants. D'ici à 2030, un tiers des agents en poste partiront à la retraite.

>> A lire aussi : Gaëlle, secrétaire de mairie, la polycompétence dans la peau

Une nouvelle réforme pour revaloriser le métier

Face aux difficultés de recrutement, la loi du 30 décembre 2023 contient plusieurs mesures pour revaloriser et rendre ce métier plus attractif. Sans entrer dans les détails, ce texte prévoit une intégration des agents de catégorie C dans la grille indiciaire des rédacteurs (catégorie B) dans les communes de moins de 2000 habitants et dans la grille indiciaire des attachées (catégorie A) pour les communes de plus de 2 000 habitants. La promotion interne est revalorisée et encadrée, la formation continue a été renforcée.

Dorénavant, les recrutements se feront soit au grade de rédacteur, soit à celui d’attaché selon la taille de la commune.

• Fonction publique territoriale
• Filière administrative
• Cadre d'emplois des secrétaires de mairie (cadre en voie d'extinction) remplacé par l'intégration des secrétaires de mairie dans le cadre d'emploi des attachés territoriaux d’administration.
• Catégorie A ou B

L'ancienne grille indiciaire

Les grilles indiciaires de secrétaire de mairie font apparaître les salaires de base bruts mensuels (hors cotisations) du régime indiciaire, la principale partie de la rémunération. S’ajoute à ce traitement le régime indemnitaire (primes et indemnités).

Les grilles indiciaires concernent en premier lieu les agents ayant le statut de fonctionnaires. Avec le développement des recrutements en CDI et contractuels dans les collectivités locales, elles servent aussi de base de calcul pour les rémunérations des agents non-fonctionnaires.

Tous les cadres d'emploi de la filière administrative de la fonction publique territoriale : Administrateurs, Attachés, Rédacteurs, Adjoints administratifs.

>> A lire aussi : Rémunération des fonctionnaires, mode d'emploi

Grille indiciaire de l'ancien grade de Secrétaire de mairie

L’avancement peut être accéléré en sautant directement au grade supérieur

La promotion dite "au choix". Vous êtes inscrit au tableau d'avancement par décision de votre hiérarchie après avis de la commission culturelle paritaire. Cette inscription permet d'être nommé sur un poste du grade supérieur, dès qu'un emploi est vacant.

Après un examen professionnel, le cas échéant. Là aussi, vous devez aussi être inscrit sur un tableau d'avancement et attendre une vacance de poste dans le grade supérieur.

>> A lire aussi : Avancement de grade : évoluer dans la fonction publique