Comment organiser un pot de départ dans la fonction publique ?

Gérer les invitations du pot de départ

Qui inviter pour son pot de départ ?

Le pot de départ ou verre de l’amitié est l’ultime occasion d'imprimer un bon souvenir dans la mémoire de vos collègues et de vos chefs. Il faut donc marquer le coup !

Chaque étape compte. Qui inviter ?  Tout le monde, ou presque…

L’heure n’est plus au règlement de compte et au ressentiment.

Si vous travaillez dans une importante administration, invitez évidemment vos supérieurs hiérarchiques, tous les collaborateurs du service.

N'hésitez pas à inclure des collaborateurs d'autres services avec lesquels vous avez déjà eu l'occasion de travailler, même une fois.

N'oubliez pas les collègues N-1 ou même les agents d’accueil que vous croisez sans doute tous les jours.

Envoyer son invitation par mail

Le mail ayant remplacé la carte, trop datée, évitez tout de même de mal le rédiger.

N’envoyez pas un message collectif en copie jointe à 50 personnes.

Personnalisez autant que possible votre message en nommant chaque invité :

« Bonjours Yves, je vous invite à partager un moment de convivialité à l’occasion de mon départ de l’administration… ».

Choisir le lieu, le jour et surtout l’heure du pot de départ

Où faire son pot de départ ?

Pour le lieu et la date, consultez en amont vos supérieurs hiérarchiques.

Il faut déjà vous assurer qu’ils pourront y assister et définir avec eux le lieu adéquat : une salle de réunion ? L’accueil ? Votre bureau ?

Envoyez ensuite les invitations, mais pas plus d’une semaine à l’avance.

Quand organiser son pot départ dans la fonction publique ?

Le choix de l'heure relève d'un savant calcul. Il ne faut ni empiéter sur le travail, ni sur la soirée de vos collègues.

Et désormais le télétravail rend encore plus difficile l’organisation de moments conviviaux.

Préférez la pause déjeuner ou, plus classique, la fin de journée.

18h00 est un horaire qui permet à chacun de finir sa journée de travail.

Comptez une heure, maximum, pour un pot de départ organisé dans votre administration.

Préparer le discours de son pot de départ

Si votre chef prendra évidemment la parole en premier, préparez-vous à le suivre.

Il est toujours bon de rappeler son ancienneté dans l’administration, ses meilleurs souvenirs et ce qu'on regrettera.

Il s’agit avant tout de mettre l'administration ou le service que vous quittez en valeur.

Gardez en tête que vos collègues, eux, restent ! Il serait malvenu de prononcer un discours laissant penser que vous débordez de joie à l’idée de les quitter (même si c’est vrai).

Ce discours est surtout l'occasion de remonter le fil de votre carrière professionnelle pour vous remémorer vos victoires professionnelles et mesurer le chemin parcouru depuis votre arrivée.

Pot de départ pour une mutation

Dans le cas d’une mutation, vous pouvez, sans en dire trop, évoquer votre prochain poste ou la nature de la nouvelle administration que vous allez intégrer.

Restez surtout dans un registre positif, en parlant d'un "nouveau défi », d’une « opportunité » et ajoutez par exemple ce qui dans le poste que vous quittez vous a permis de briguer le nouveau.

Évoquez éventuellement les collègues qui vous ont aidé, sans froisser personne bien sûr !

Pot de départ en retraite

Le cas d’un départ en retraite vous laisse plus de liberté de ton.

Rappelez votre parcours, ce qui vous a marqué, celles et ceux que vous avez appréciés, ce que vous emportez et comment vous envisagez votre retraite.

L’émotion et la personnalisation peuvent sans doute avoir davantage leur place dans cette situation.

Même si, là aussi, évitez les mots de ressentiments.