L'université s'engage pour le recrutement et le maintien dans l'emploi des personnes handicapées

Séverine Cattiaux • mis à jour le
DOSSIER : Fonction publique et handicap

Nombre d'universités ont encore du chemin à faire pour respecter l'obligation légale d'emploi des personnes handicapées. L'université d'Amiens, ou université de Picardie Jules-Verne, fait partie de celles qui, avec l’aide du Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP), s'engage en ce sens, avec notamment des projets de recrutement.

handicap - université

Se faire embaucher à l’université quand on est atteint d’un handicap ne devrait pas poser de problème. Dans les faits, le candidat peut avoir toutes les compétences requises, encore faut-il que l’employeur tienne compte du handicap en procédant aux aménagements nécessaires pour l’intégrer au mieux, pour qu'il puisse les exercer.

A l’image d’autres établissements de l’enseignement supérieur, l’université d’Amiens s’est engagée jusqu'à 2021, avec l’aide du Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP), à déployer une politique facilitant l’intégration et le maintien dans l’emploi des agents en situation de handicap.

L’université d’Amiens, ou université de Picardie Jules-Verne, reçoit chaque année 30.000 étudiants. Une véritable entreprise qui emploie, pour s’occuper de tout ce petit monde, aussi bien des enseignants-chercheurs, des professeurs agrégés, des bibliothécaires, des responsables de service, des secrétaires, des informaticiens, des jardiniers, etc.

La moitié des 2.265 agents de cet établissement public sont des enseignants, un quart des administratifs, et le dernier quart est constitué de personnel technique. Parmi eux, 68 agents sont bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE).

Qui sont les bénéficiaires de l'obligation d'emploi ?

  • Les personnes qui ont obtenu la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).
  • Les victimes d’accident du travail ou de maladie professionnelle, titulaires d’une rente, ayant une incapacité partielle permanente au moins égale à 10%. 
  • Les titulaires d’une pension d’invalidité, si celle-ci réduit d’au moins des deux tiers leur capacité de travail. 
  • Les anciens militaires titulaires d’une pension d’invalidité.
  • Les sapeurs-pompiers volontaires victimes d’un accident dans l’exercice de leurs fonctions.
  • Les titulaires de la carte d’invalidité.
  • Les bénéficiaires de l’allocation adulte handicapé
  • Les agents reclassés.
  • Les agents bénéficiaires d’une allocation temporaire d’invalidité.

 

L’université veut faire mieux. Entre 2018 et 2021 2021, l'université d'Amiens veut recruter une trentaine de salariés supplémentaires atteint d'un handicap. L'objectif est de compter 80 bénéficiaires de l'obligation d'emploi dans les effectifs en 2020,  pour atteindre, ou presque, le taux d'emploi légal des 6% de travailleurs handicapés.

"Les universités sont encore loin d’avoir atteint le taux légal d'emploi des personnes handicapées, admet Monica Gouzy, déléguée territoriale au handicap dans la région Grand Est, parce qu'elles n'ont pas le temps d’organiser cette politique handicap".

Quand une convention est signée avec le FIPHFP, cela confirme  qu’une vision positive en faveur des travailleurs handicapés est assurément partagée entre les élus, le DGS et les responsables.

A priori, la situation devrait nettement s’améliorer, à entendre la déléguée territoriale : "Quand une convention est signée avec le FIPHFP, cela confirme que la machine est enclenchée, et qu’une vision positive en faveur des travailleurs handicapés est assurément partagée entre les élus, le DGS, les responsables."

> Lire aussi : Fonction publique et handicap : le rôle du FIPHFP

 

Un investissement de 1 million d'euros sur trois ans

L'université de Picardie Jules Verne a déployé des moyens spécifiques et un budget de 1 million d’euros, dont la moitié subventionné par le FIPHP en faveur de l’insertion professionnelle et du maintien de l’emploi des agents en situation de handicap. Recruter une personne en situation de handicap, malvoyante, en fauteuil roulant, etc. ne s’improvise pas.

"Le handicap des agents peut revêtir des formes très variées : mal de dos, surdité, déficience visuelle, maladie dégénérative. Dans 90%, ce sont des handicaps moteurs", commente Isabelle De Tomi, responsable du service des personnels en situation de handicap de l’université d’Amiens.

Il faut souvent aménager son poste avec du matériel adapté : lunettes grossissantes, fauteuil ergonomique, fauteuil roulant, bureaux à élévation électrique, repose-bras, chariot légers pour le personnel effectuant le ménage, voire des portes coulissantes dans certaines salles.

Lorsque la mobilité de l’agent est très réduite, un auxiliaire de vie professionnelle lui sera indispensable dans ses déplacements.

 

Des managers formés à la sensibilisation du personnel

Les collègues d'un nouvel agent en situation de handicap doivent eux aussi avoir été préparés à travailler avec lui. Ils devront tenir compte de ses besoins, de ses difficultés à réaliser certaines tâches, quitte à se revoir leur planning.

L’université a aussi développer tout un volet de sensibilisation du personnel de l’université pour favoriser un climat de bienveillance à l’égard des personnes en situation handicap. "Cela se passe déjà très bien", assure Isabelle De Tomi. Mais évidemment, tous les services aujourd’hui ne sont pas concernés, la marge de progression est donc manifeste. Monica Gouzy le rappelle : "La formation des managers est un élément décisif pour accueillir davantage de personnes en situation de handicap dans la fonctions publique".

 

Maintien dans l’emploi : une politique volontariste

L’un des axes importants de la nouvelle politique volontariste de l’université est le maintien dans l’emploi. A cause de la  pénibilité de certaines tâches, l’âge de la retraite reculant qui plus est, davantage de personnes sont susceptibles de connaître des difficultés dans l’exercice de leur métier. L'affectation à autre poste est alors souhaitable. Les accidents de la vie peuvent également frapper tout un chacun.

L’employeur doit être prêt à répondre aux nouveaux besoins de ses agents. "Il est bon que les agents sachent qu’ils seront accueillis avec bienveillance par leur employeur lors de la survenance d’un problème de santé et qu’une solution d’accompagnement leur sera proposée", souligne Monica Gouzy.

Suite à un glaucome mal soigné, la directrice de la bibliothèque universitaire d’Amiens a perdu l’usage d’un œil. Sur les conseils du médecin du travail et du responsable de la cellule handicap, la responsable a fait reconnaître son handicap. Une première démarche importante pour accepter son handicap et faciliter par la suite une demande d’aménagement de poste pour l’aide à la lecture notamment, etc.

Atteinte d’un syndrome d’intolérance aux odeurs chimiques, une secrétaire administrative ne peut partager son bureau. Son service ayant dû déménager, elle ne pouvait plus conserver ce privilège. L’université d’Amiens l’a aidée à retrouver les mêmes conditions de travail, sur un autre poste.

Offres d’emploi en lien avec l’article

Université Paris-Est Créteil Val de Marne-368970.jpg
Campus mail des Mèches

Composante / Directions / Service

Faculté de sciences économiques et de gestion

Corps

Assistant ingénieur

Département / Equipe de recherche / Service

Département d'Economie

Emploi type / Referens

Assistant-e en gestion administrative

Missions

Le-la responsable de la scolarité met en œuvre les décisions du conseil de gestion de la faculté et de l'université, en matière de pédagogie et de vie étudiante au sein de la composante sous la responsabilité de la responsable administrative.
Interface entre les étudiants et les enseignants, entre les étudiants et la direction, ce poste exige un sens très développé des relations humaines et de l'organisation.
Il nécessite une collaboration étroite avec la responsable administrative et le directeur du département.

Activités principales

• Assurer l'encadrement, la coordination et l'animation de l’équipe de gestionnaires pédagogiques du service des scolarités Licence et Master
• Planifier, hiérarchiser, répartir et contrôler la réalisation des taches : organisation chaîne d’inscription (IP), préparation examens, etc....
• Participer à la communication et la diffusion des informations des services centraux de scolarité, s’assurer de la mise à jour des pages web du site pour la scolarité
• Veiller à la bonne application de la réglementation en vigueur : accès aux formations, déroulement des examens, tenue des jurys,...
• Assurer la centralisation et la vérification des règlements des études
• Assrer la coordination et le suivi du plan de réussite en licence (cycle d’accueil des primo entrants)
• Concevoir et mettre en œuvre des actes et procédures de gestion, harmoniser et actualiser les procédures, être le garant du respect de la réglementation et des procédures
• Former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités
• Expliquer et faire appliquer les circulaires, les instructions et les directives
• Elaborer des documents de synthèse adaptés à leurs destinataires

Activités associées

• Collecter les informations, les synthétiser, les mettre en forme ; savoir les commenter pour leur exploitation
• Assurer l’interface dans les relations enseignants/étudiants ou avec les personnels
• Organiser le calendrier pédagogique de la vie étudiante et le mettre en œuvre
• Diffuser les modalités de contrôle des connaissances
• Gérer des locaux pédagogiques, notamment en période d'examens et concours
• Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l'ensemble des utilisateurs du service
• Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux gestionnaires
• Assister et conseiller sa hiérarchie
• Participer à la gestion des logiciels métier : Apogée, ADE, E-candidat et Parcoursup

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Responsable de scolarité -Sciences économiques et gestion H/F

Titulaire, Contractuel | 18/06/2019 | UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC

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Campus Centre

Composante / Directions / Service

IUT de Créteil-Vitry

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Service financier

Emploi type / Referens

Adjoint-e en gestion administrative

Missions

Sous la responsabilité de la responsable du service financier de l’IUT, le.la gestionnaire financier.e réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures de la comptabilité publique.
Il-elle a tout particulièrement en charge le secteur dépenses (commandes/missions) des fluides de Vitry, des départements de l’IUT et d’un laboratoire.

Activités principales

• Réceptionner,  vérifier et contrôler les documents relatifs aux demandes d’achats des départements de formation et les demande de travaux, conformément au code des marches publics et aux règles en matière d’investissement
• Saisir/valider les commandes d’achats dans SIFAC
• Contrôler les attestations de livraison et saisir les services faits dans SIFAC
• Saisir les fiches d’immobilisation de l’équipement et des travaux au regard de la règlementation
• Effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers en instance
• Procéder aux remboursements nominatifs des personnels des départements
• Emettre des commandes relatives aux fluides du site de Vitry, traiter les workflows correspondant aux consommations
• Assurer la gestion financière du laboratoire Certes (commandes /missions)
• Contrôler les soldes de crédits des centres financiers

Activités associées

• Venir en appui aux collègues en cas de pic d’activité ou d’absence d’un collègue
• Assurer une veille règlementaire dans le domaine financier
• Veiller à l’application des règles financières dans les départements de formation
• Informer les responsables de crédits sur les procédures internes
• Exporter de SIFAC et enregistrer les données financières sur un tableau de suivi
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières

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Gestionnaire financier.e - IUT Créteil-Vitry

Titulaire, Contractuel | 13/06/2019 | UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC

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Campus Centre

Composante / Directions / Service

IUT de Créteil-Vitry

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Département Mesures Physiques (MP)

Emploi type / Referens

Adjoint-e en gestion administrative

Missions

• Administration générale
• Administration pédagogique
• Gestion budgétaire et financière
• Gestion des relations usagers, enseignants, administration, collaborateurs externes

Activités principales

Tâches courantes du secrétariat
• Réception et distribution quotidienne du courrier, accueil téléphonique, saisie et mise en forme des documents relatifs à la gestion du département (courrier, attestations, tableaux etc.)
• Secrétariat du chef de département : assister le chef de département dans la direction de l’unité, gérer son agenda, fixer des rendez-vous, réceptionner et filtrer ses appels téléphoniques
• Réservation de salles, organisation des réunions et des réceptions
• Rédaction des comptes-rendus des réunions
• Tri, classement et archivage des documents

Suivi administratif des enseignants
• Tenir à jour les dossiers administratifs des enseignants permanents et gérer les dossiers des chargés d’enseignement vacataires

Suivi des étudiants

• Gestion des justificatifs d’absence en liaison avec les responsables d’année
• Suivi des devoirs surveillés  
• Collecte des comptes-rendus des travaux pratiques à remettre aux enseignants
• Mise à jour des panneaux d’affichage
• Gestion des stages en collaboration avec l’enseignant responsable : recherche d’entreprises, affichage des offres de stage, envoi des conventions de stage aux entreprises, organisation des soutenances de stage (plannings, appareils vidéo, transparents, pause-café, etc...)
• Gestion des poursuites d’études en collaboration avec l’enseignant responsable
• Organisation de la remise des diplômes

Formation en apprentissage
• Saisie du planning d’alternance
• Suivi des absences, saisies dans l’outil de gestion du CFA, envoi des feuilles d’émargement au CFA, envoi des attestations de présence aux tuteurs en entreprises
• Suivi des visites effectuées par les tuteurs pédagogiques en entreprises
• Envoi régulier des documents au CFA (projets de formation en entreprise, compte-rendu des bilans, feuilles de visite en entreprise)
• Participation aux réunions organisées par le CFA

Gestion budgétaire et financière
• Gestion des dépenses « non-techniques » (le reste est pris en charge par le service technique) : devis, suivi de la livraison, relance, interface avec le service financier de l’IUT :
• Gestion des fournitures de bureau pour l’ensemble du département
• Suivi des abonnements aux diverses revues et publications
• Gestion du photocopieur (contrat, appels pour des interventions techniques, suivi de la consommation)
• Gestion du stock de fournitures pour les réceptions du département

Activités associées

Organisation des élections au sein du département (représentants des enseignants et des étudiants au Conseil de département)
Gestion des clés du département en collaboration avec le service technique

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Gestionnaire pédagogique dpt MP - IUT Créteil-Vitry

Titulaire, Contractuel | 13/06/2019 | UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC

Université Paris-Est Créteil Val de Marne-368970.jpg
Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des affaires juridiques et générales (DAJG)

Corps

Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire

Emploi type / Referens

Chargé-e des affaires juridiques

Missions

• Garantir et développer une expertise et une assistance juridique en défendant la sécurité juridique et les intérêts de l'université, plus particulièrement dans le domaine du droit public général et spécialement en cas de pré-contentieux et de contentieux
• Adopter des actes réglementaires et rédiger des contrats
• Participer à l’organisation des élections des instances de l’université
• Assurer l'organisation d'instances de l'université
• Assurer un rôle de veille et de diffusion de l'information juridique et administrative.

Afin de répondre aux besoins de la direction des affaires juridiques et générales, le.la juriste chargé.e des affaires juridiques peut également être amené.e à animer des groupes de travail, à rédiger des notes de problématique et de synthèse ainsi que des guides de procédure sur tous les domaines relevant de ses attributions ; il.elle peut être sollicité.e pour les présenter oralement en réunion.
Il.elle participe également à des groupes de travail.

Activités principales

Expertise juridique
• Rédiger des notes et consultations juridiques dans les domaines du droit public général et approfondi (contrats, responsabilité, domanialité, police administrative, droit de la fonction publique), de la formation et de la recherche, mais également, ponctuellement, du droit des nouvelles technologies, de la propriété intellectuelle et de l’immatériel, du droit des obligations et de la responsabilité civile
• Elaborer des actes administratifs ; garantir leur cohérence, leur articulation et leur harmonisation avec le corpus juridique d’ensemble de l’université ; contrôler leur application et leur diffusion, défendre leur légalité
• Rédiger et assurer le suivi de conventions, leur classement et diffusion
• Veiller à la conformité des pratiques mises en œuvre au sein de l’université à ses règles statutaires et à la réglementation en vigueur
• Développer des procédures d’élaboration, de contrôle et de diffusion des actes juridiques de l’université : créer, le cas échéant, des outils d’assistance à leur rédaction et constituer un support à leur utilisation

Pré-contentieux et contentieux
• Assurer le traitement des réclamations ou recours administratifs préalables (analyse des demandes, rédaction des courriers de réponse ou aide et conseil aux services concernés)
• Assurer la défense de l'université notamment devant les juridictions administratives et judiciaires (analyse des dossiers, rédaction d’observations, mémoires et requêtes, exécution des décisions juridictionnelles...) ; règlement des litiges à l’amiable (rédaction et négociation des transactions) ; rédaction des dépôts de plaintes auprès du procureur de la République.

Elections
• Participer étroitement à l’organisation des élections au sein de l’université

Organisation des instances de l'université
• Participer aux réunions de préparation des séances
• Préparer les actes, et notamment les convocations, ordres du jour et délibérations
• Assurer la régularité et le bon déroulement des séances

Diffusion de l’information juridique
• Développer une culture administrative et juridique au sein de l’établissement, notamment par la diffusion de l’information, la constitution et l'animation d'un réseau aux fins d'échanges et d'appuis réciproques
• Assurer une veille juridique, alimenter et actualiser les bases de diffusion de l’information, le cas échéant, créer et développer de nouveaux outils et des procédures de diffusion de l'actualité juridique
• Mettre en œuvre ou participer à des actions de formation des personnels de l’université à la compréhension et à l’application des règles juridiques

Activités associées

Actualisation des statuts et des règlements intérieurs
• Participer, en lien avec la commission des statuts de l’université, aux travaux de rédaction et de modification des statuts et règlements intérieurs de l’université et de ses composantes en conformité avec la législation en vigueur ; être force de proposition
• Garantir la cohérence, l’articulation et l’harmonisation de ces règles statutaires au corpus juridique d’ensemble de l’université
• Veiller à la conformité des pratiques mises en œuvre au sein de l’université à ses règles statutaires et à la réglementation en vigueur
• Développer des actions de formation des personnels de l’université à l’application de ces règles
• Constituer des outils d’assistance à la rédaction des règles statutaires et constituer un support à leur utilisation
• Constituer, le cas échéant, le support de gestion de la commission des statuts

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Juriste chargé.e des affaires juridiques et générales - DAJG H/F

Contractuel | 13/06/2019 | UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC

Dossier du mois

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