Aline : « J’ai préparé et réussi le concours de greffier »

Saisir toutes les opportunités de formation. C’est ce qu’a fait Aline Kahla au moment de préparer le concours de greffier des services judiciaires. Son expérience professionnelle _sept ans comme adjointe administrative au tribunal de Gap (Hautes-Alpes), puis cinq ans au tribunal judiciaire de Marseille (Bouches-du-Rhône)_ lui a permis d’accéder au concours interne.

>> A lire aussi : Devenir greffier – Fiche métier

Comment préparer le concours interne de greffier ?

Les épreuves sont les mêmes que pour le concours externe, sauf pour la note de synthèse à l’écrit, qui devient une note de service, rédigée, elle aussi, sur la base d’un corpus de documents. Des épreuves qu’Aline Kahla a pu appréhender durant sa préparation : « Je pensais par exemple qu’il fallait rédiger une copie fleuve pour la note de service. Mais il faut être clair, concis et simple, adopter une écriture efficace plutôt que littéraire ».

Des formations pour préparer les épreuves écrites du concours

Lorsqu’elle a décidé de passer le concours de greffier, elle s’est inscrite à toutes les formations proposées par sa juridiction. Ces sessions lui ont notamment permis de maîtriser la méthodologie qui est attendue pour les épreuves écrites. « En fonction de l’épreuve, il faut faire des parties, les numéroter et leur donner un titre. Si on ne connaît pas les attentes du jury, on peut sortir du cadre et perdre des points. Le concours n’est pas facile, et fait appel à une méthodologie qui ne peut pas être inventée », souligne Aline Kahla.

Les formations lui ont, par exemple, appris à lire en diagonale le corpus d’une quinzaine de pages remis pour l’épreuve de note de service, et savoir en retirer les éléments essentiels. Ou à faire la différence en donnant des pistes d’actions concrètes pour sa juridiction dans la dernière partie de cette épreuve.

S’aider des annales, fiches de procédure et ouvrages pour préparer le concours

En parallèle des sessions de formation, Aline Kahla s’est plongée dans une multitude d’ouvrages, des annales, des fiches de procédure pénale, civile, ainsi que les différents codes - code civil et code de procédure civile, code pénal et de procédure pénale… - prêtés par sa juridiction. « Des collègues greffières m’ont aidée en m’apprenant à utiliser les codes. L’enjeu est de savoir comment trouver l’information, le plus rapidement possible dans ces imposants ouvrages, à une question de procédure ».

Préparer le concours avec des oraux blancs

La candidate a pu aussi passer plusieurs oraux blancs avec des directeurs de greffe et des chefs de sa direction, dans les conditions du concours. Elle s’est aussi entraînée avec ses proches. « Le soutien de l’entourage est très important : tous les membres de ma famille connaissaient par cœur la présentation que je devais faire à l’oral et qui devait tenir en cinq minutes », sourit Aline Kahla.