Agnès Masson, directrice des Archives de Paris

Laure Martin • mis à jour le
DOSSIER : Mobilité et fonction publique : ils ont bougé, ils témoignent

A la tête des Archives de Paris, Agnès Masson a un parcours original. Elle a alterné travail de terrain et activités d'enseignement-formation, en changeant souvent de postes. "Je crois avoir eu tous les statuts possibles dans l'administration", reconnaît-elle.

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Au moment de choisir ses études, Agnès Masson hésite : classe préparatoire à HEC Paris, la grande école de managers, ou Ecole nationale des chartes, à la Sorbonne (L'Ecole nationale des chartes recrute et forme des chercheurs expérimentés, notamment des futurs conservateurs du patrimoine et des bibliothèque. L’Ecole est membre fondateur du PreshéSam (hautes études-Sorbonne-arts et métiers), du campus Condorcet Paris-Aubervilliers et membre associé du Pres-Sorbonne-université). "J’ai toujours été partagée entre le côté mathématiques, organisationnel, conduite de projets, remarque-t-elle, et le côté littéraire."

J’ai toujours gardé une affinité avec l’enseignement, la transmission des connaissances...

Finalement, Agnès Masson opte pour l’Ecole nationale des chartres, car, explique-t-elle, « issue d’une famille de fonctionnaires, je ne me voyais pas travailler dans le privé ». Passionnée par l’enseignement et ayant effectué ses études secondaires au lycée de Bondy en Seine-Saint-Denis, ainsi qu’au conservatoire, elle décide d'être prof de musique, tout en continuant ses études. En 1984,  la jeune femme obtient son doctorat en histoire et une première mutation aux Archives nationales de Paris.

Responsable des archives municipales de Nîmes

Agnès Masson devient ensuite archiviste itinérante (on dit aussi "archiviste intercommunal"). A ce titre, elle conseille et accompagne les communes du département du Gard, avec le statut de vacataire ou de contractuelle dans la fonction publique territoriale, selon les communes. Puis, en 1988, après les inondations de Nîmes, elle crée le service des archives de la ville : "J'ai sorti les archives des sous-sols et formé une équipe."

Retour à Paris, où elle met un pied aux Archives nationales en qualité de conservateur adjointe (1990-1993).

Responsable de la formation à l'université d'Angers

Apprenant que l’université d’Angers souhaite créer une filière de formation aux Archives, elle obtient d'être détachée auprès de l’université d’Angers comme maître de conférences en archivistique. En lien étroit avec les archives départementales du Maine-et-Loire, elle met en place la formation d'archiviste : la licence, en 1993, et la maîtrise d’histoire option archives et le DESS histoire et métiers des archives l’année suivante.

Deux ans plus tard, elle quitte son poste à l'université d'Angers et retourne à Paris pour devenir responsable du bureau des formations et relations internationales, à la direction des Archives de France.

J’avais l’impression de beaucoup théoriser, d’avoir perdu le contact avec mon métier : je souhaitais revenir sur le terrain.

Directrice des archives de la Marine, puis à l'hôpital

"Je suis partie cinq ans plus tard, après avoir fait agréer le centre de formation par le ministère du Travail", raconte-t-elle. "A ce moment-là, poursuit Agnès Masson, j’avais l’impression de beaucoup théoriser, d’avoir perdu le contact avec mon métier et je souhaitais à nouveau un poste de terrain." Elle est alors nommée au poste de directeur des archives de la Marine au château de Vincennes, où elle ne reste qu’un an.

Agnès Masson est sollicitée pour prendre le poste de la direction des archives de l’Assistance Public-Hôpitaux de Paris (AP-HP). "Pendant cinq ans, j’ai beaucoup travaillé sur le dossier médical personnel, souligne-t-elle, et j’ai organisé des formations pour les médecins."

Directrice des Archives de Paris et formatrice à la fac

Or, en septembre 2005, on lui propose de devenir directrice des Archives de Paris. « Je ne l’avais pas envisagé. Car je considérais davantage ce poste comme un poste de fin de carrière. Mais je n’ai pas pu le refuser. »

Elle reste en parallèle, pendant huit ans, codirectrice d’un master 2 à Saint-Quentin-en-Yvelines. « Aujourd’hui, je n’ai plus le temps d’être formatrice. Mais aux Archives de Paris, on reçoit beaucoup de stagiaires, indique Agnès Masson. Nous effectuons un métier très technique et réglementé. Tout cela fonctionne, si l'on a de la passion. » Après, je ne sais pas où j’irai. Je me verrais bien dans la gestion des ressources humaines pour mettre la bonne personne à la bonne place, avec la bonne formation.

Mobilité et statut

"Je crois avoir eu à peu près tous les statuts possibles dans l'administration". Les changements de postes se font par des demandes de mutation sur des postes officiellement déclarés vacants, explique Agnès Masson. Pour celui de Nîmes et celui de l'université d'Angers, il s'agissait de la création d'un nouveau poste pour moi. Pour Nîmes, j'étais contractuelle et pour Angers, j'étais en détachement sur un poste de maître de conférences.  Pour l'Assistance publique-Hôpitaux de Paris, j'étais en détachement sur un poste de directeur d'hôpital. Pour Paris, en tant que directeur, je suis fonctionnaire de l'Etat mis à la disposition du maire de Paris."

Transmettre la culture au plus grand nombre

Aujourd'hui, le site des Archives souhaite amener à la culture le plus grand nombre de personnes possible. "Nous organisons donc des expositions, des concerts, des conférences, souligne-t-elle. On s’adapte aux célébrations et aux évènements culturels nationaux comme les journées du patrimoine, ou celle de la femme. "

Le site s’insère également dans le quartier en développant les espaces verts, avec la mise en place de zones de pique-nique, de nichoirs à oiseaux, d’un hôtel à insectes, mais aussi le développement de l’écopâturage avec la présence, plusieurs mois dans l’année, de moutons d’Ouessant pour l’entretien.

Les questions bizarres de la rédac’

  • Votre situation familiale ? Divorcée, une fille
  • Des loisirs ? Le sport, j’en fais six heures par semaine
  • Un livre, une expo ? Je lis beaucoup de romans policiers, notamment ceux de P.D. James
  • Votre salaire net ? 5 000 euros
  • Votre moment préféré dans la journée ? Le matin quand j’arrive au travail et que je vais dire bonjour aux agents arrivés tôt également. Je m’approprie les lieux en douceur.
  • Si vous exerciez un tout autre métier dans la fonction publique ? Certainement enseignante à la maternelle
  • Réseaux sociaux, vous en êtes ? Pas vraiment
  • Un doudou numérique ? Plusieurs : un BlackBerry, un IPhone et une tablette

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Au sein de la Direction de l’Autonomie (120 agents) dont les missions sont :

-d’assurer la convergence des politiques publiques en faveur des personnes en situation de perte d’autonomie du fait de l’âge ou du handicap, de fluidifier l’accès aux services et aux droits des personnes âgées dépendantes et aux personnes souffrant de handicap;

-de proposer une organisation de la direction et des services qui garantisse une mise en œuvre articulée des politiques publiques concernées;

-de garantir des modalités de gouvernance adaptées et évolutives aux politiques publiques conduites;

-de gérer les moyens humains dans une logique de gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences et les ressources financières dans un cadre renouvelé de contrôle de gestion.

 

Votre rôle s’articulera de la façon suivante :

 

1)    En tant que Directeur(trice) adjoint(e) à l’autonomie, (40% ETP) :

 

L’animation et pilotage : management organisationnel et gestion des ressources humaines :

 

-animer, coordonner et encadrer les services en charge de l’accueil, de l’instruction des prestations et de l’évaluation sociale et médico-sociale des publics relevant du champ personnes âgées et personnes handicapées,

-participer à l’équipe d’encadrement de la Direction Autonomie,

-définir des objectifs collectifs et individuels et évaluer les agents, anticiper les besoins en formation,

-participer à la procédure de recrutement des collaborateurs directs et l’évaluation professionnelle.

 

La mise en œuvre des politiques :

 

-organiser les secteurs d’activité relevant du poste et contrôler l’atteinte des objectifs,

-veiller à la cohérence de mise en œuvre des politiques publiques au profit des deux publics dans le domaine de l’accueil, de l’évaluation des situations et de l’octroi des prestations,

-organiser et optimiser les moyens dédiés à l’accueil et l’information des usagers relevant des champs personnes âgées et personnes handicapées, en lien notamment avec les Maisons Départementales de la Solidarité,

-développer une organisation unifiée de l’instruction des prestations qui prenne en compte les spécificités des deux publics,

-veiller au déploiement des outils informatiques liés au champ d’intervention et facilitant les échanges d’informations internes au Conseil départemental et entre le Conseil départemental et les partenaires,

-participer à la mise en œuvre du schéma départemental de l’autonomie sur le volet des personnes handicapées (enfants et adultes).

 

2)    En tant que Directeur(trice) du Groupement d’intérêt Public de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (60% ETP):

 

La MDPH (40 agents) est placée sous la tutelle administrative et financière du Conseil Départemental (Direction de l’Autonomie), offre un accès unique aux droits et aux prestations pour les personnes handicapées.

 

Vous piloterez et coordonnerez la stratégie de mise en œuvre des politiques publiques liées au handicap tout en déclinant des actions dans un esprit de service public.

Les missions s’articulent autour des axes suivants :

 

L’animation et pilotage : management organisationnel et gestion des ressources humaines :

 

-diriger les services du GIP en coordination et cohérence avec l'organisation de la collectivité et les orientations politiques préalablement définies,

-définir les besoins en effectifs et les compétences associées pour la direction,

-participer à la procédure de recrutement des collaborateurs directs et l’évaluation professionnelle,

-identifier les besoins de formation collectifs des services et les besoins individuels de ses collaborateurs directs,

-piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail dans sa direction.

 

Pilotage et coordination budgétaire et financière :

 

-élaborer, contrôler et exécuter le budget spécifique du GIP,

-assurer la coordination budgétaire en lien la Direction de l’autonomie et le Secrétariat Général de la DGA,

-garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires,

-conduire l'analyse financière prospective et élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers.

 

La mise en œuvre de la politique liée au handicap sur le territoire départemental :

 

-coordonner la mise en place des outils informatiques dédiés au domaine d’activité (SI Harmonisé, Via Trajectoire, …),

-assurer le déploiement de la Réponse Accompagnée Pour Tous (RAPT),

-préparer la mise en place de la Maison Départementale de l’Autonomie,

-assurer la coordination territoriale des interventions en faveur des personnes handicapées,

-garantir l’accueil, l’information, le conseil et l’accompagnement des usagers,

-permettre l’accès aux prestations de compensation du handicap,

-assurer la gestion du fonds départemental de compensation du handicap,

-préparer et organiser la Commission des Droits et de l’Autonomie,

-préparer et mettre en œuvre les décisions des instances représentatives de la MDPH (COMEX, CT),

-évaluer la qualité du service rendu aux bénéficiaires,

-établir et mettre en œuvre les conventions de partenariat afférentes au champs d’activités,

-développer et maintenir des partenariats internes et externes efficaces (ARS, Etat, Education Nationale, CNSA…).

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Directeur(trice) adjoint(e) à l’Autonomie / Directeur(trice) MDPH H/F

Titulaire, Contractuel | 01/08/2019 | CONSEIL DEPARTEMENTAL D'INDRE ET LOIRE

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Responsable de la Commande Publique H/F

Titulaire, Contractuel | 29/07/2019 | CC DU PAYS DE LA CHATAIGNERAIE

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