Secrétaire (collectivités territoriales) - Fiche métier

Missions principales du secrétaire territorial

• Le secrétaire (H/F) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité territoriale
• Autres appellations: agent de gestion administrative, assistant de gestion administrative, employé administratif

Employeur public - Statut du secrétaire territorial

• Collectivités territoriales (communes, département, régions, structures intercommunales)
• Fonctionnaire territorial, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (AAT)

Activités du/de la secrétaire territorial

• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Réalisation de travaux bureautiques
• Éventuellement, accueil du public

Compétences,  savoirs, savoir-faire

• Compréhension des demandes
• Recherche des informations, notamment réglementaires
• Mise en forme et présentation de dossiers
• Capacité à s'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral
• Utilisation de l'outil informatique
• Préparation des documents de suivi des décisions administratives
• Photocopiage, assemblage et classement de documents
• Bonne connaissance de l'environnement institutionnel

Savoir-être

• Autonomie dans l'organisation du travail
• Qualités relationnelles, disponibilité

Concours et recrutement du/de la secrétaire

• Concours externes et internes - Les concours sont organisés, tous les deux ans en général, par les centres de gestion (rechercher un concours sur Emploipublic.fr)
• Pas de concours pour le recrutement des secrétaires adjoints administratifs du premier grade
• Recrutement sur liste d'aptitude
• Niveau d'études/Diplômes : concours ouverts aux titulaires d'un diplôme homologué au niveau V (bac, BTS, DUT)

Salaire du/de la secrétaire

• Traitement indiciaire brut : à partir de 1 486 euros + primes et indemnités. Voir la grille indiciaire du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Plus d'infos

• Adjoint administratif territorial, fiche métier (cadres d'emplois)
• Salaires : voir la grille indiciaire du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux