Officier d’état civil - Fiche métier

Missions principales de l'officier d'état civil

• Le fonctionnaire officier d'état civil (H/F) instruit et constitue les actes d'état civil : naissance, mariage, adoption, décès, etc.
• Il/elle délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
• Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique du public

Employeur public - Statut de l'officier d'état civil

• Collectivités territoriales
• Fonction publique territoriale, cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C

Lieux d'exercice du métier de l'officier d'état civil

• Commune, l'officier d'état civil est généralement rattaché aux services de l'état civil ou de la population.

Activités de l'officier d'état civil

• Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
• Accueil et renseignement du public
• Établissement des dossiers de mariage
• Tenue administrative des registres d'état civil
• Préparation des mariages
• Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
• Appréciation du certificat médical en cas de décès
• Formation des officiers d'état civil

Compétences, savoirs et savoir-faire de l'officier d'état civil

• Information générale relative à l'état civil (IGREC)
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
• Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
• Progiciel de gestion de l'état civil
• Notions de généalogie
• Procédures de l'adoption, de la recherche des origines
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
• Droit des étrangers résidant sur le territoire
• Tenue des registres
• Tribunaux (TI, TGI)
• Techniques rédactionnelles administratives,
• Logiciels dédiés

Savoir-être de l'officier d'état civil

• A l’écoute
• Patient
• Organisé
• Rigoureux
• Polyvalent

Concours - Recrutement de l'officier d'état civil

• Concours externe et interne, avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

Salaire de l'officier d'état civil

• Traitement indiciaire brut : à partir de 1 490 euros environ + primes et indemnités

Plus d'infos...

• Découvrir les concours de la fonction publique
• Les dossiers de notre rubrique Devenir fonctionnaire
• Décret n°2006-1690 : statut particulier des adjoints administratifs territoriaux
• Centre national de la fonction publique territoriale