Agent de gestion comptable hospitalier - Fiche métier

La Rédaction • mis à jour le
DOSSIER : Finances, budget

L'agent de gestion comptable hospitalier gère le processus comptable dans le cadre d’un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. Cet agent public, de catégorie B ou C,  travaille dans un établissement hospitalier.

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Missions principales

  • Dans un établissement public de santé, l'agent de gestion comptable gère le processus comptable de l'émission de la commande à celle des titres de recette dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.
  • Autres appellations : gestionnaire comptable et achat, gestionnaire finances

Statut de l'agent de gestion comptable hospitalier

  • Fonction publique hospitalière, adjoint administratif hospitalier, catégorie C
  • ou adjoint des cadres hospitaliers, catégorie B

Activités de l'agent de gestion comptable hospitalier

  • Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services et de l'approvisionnement des stocks
  • Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons
  • Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait, des prestations diverses hors commande
  • Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation et mandatement des factures (informatique)
  • Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes)
  • Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public
  • Calcul et imputation de l'amortissement pour les achats d'investissement
  • Contrôle des éléments déclencheurs de la facturation clients (état civil patients et débiteurs)
  • Affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, UF, conventions)
  • Facturation et transmission des bordereaux-journaux des recettes à la trésorerie et vérification de la concordance des états comptables entre la trésorerie et l'établissement
  • Gestion de la régie, encaissements

Compétences, savoirs, savoir-faire de l'agent de gestion comptable hospitalier

  • Gestion budgétaire
  • Comptabilité générale
  • Bureautique, logiciel dédié à la gestion comptable
  • Droit des marchés publics
  • Imputer les dépenses et recettes dans les comptes adéquats
  • Évaluer la procédure d'achat
  • Établir un tableau d'amortissement comptable
  • Analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement
  • Dématérialisation des titres de recettes.
  • Expérience ou qualification comptable
  • Maîtrise des outils bureautiques

Recrutement de l'agent de gestion comptable hospitalier

  • Concours externe, interne, troisième concours, inscription sur liste d'aptitude
  • Niveau d'études : diplôme comptable ou formation spécialisée, licence, master 1 ou 2

Rémunération de l'agent de gestion comptable hospitalier

  • Traitement brut mensuel pour le grade d'adjoint administratif hospitalier : à partir de 1 486 euros jusqu'à 2 139 euros, en fin de carrière + primes et indemnités
  • Traitement brut mensuel pour le grade d'adjoint de cadres hospitaliers : de 1 500 euros, en début de carrière, à 2 602 euros, en fin de carrière + primes et indemnités

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Mise à jour : 18 août 2015

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