Agent de gestion comptable hospitalier - Fiche métier

La Rédaction • mis à jour le
DOSSIER : Finances, budget

Il gère le processus comptable dans le cadre d’un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. Cet agent public peut travailler pour l'Etat, une collectivité territoriale ou un établissement hospitalier.

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Missions principales

  • Dans un établissement public de santé, l'agent de gestion comptable gère le processus comptable de l'émission de la commande à celle des titres de recette dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.
  • Autres appellations : gestionnaire comptable et achat, gestionnaire finances

Statut de l'agent de gestion comptable hospitalier

  • Fonction publique hospitalière, adjoint administratif hospitalier, catégorie C
  • ou adjoint des cadres hospitaliers, catégorie B

Activités de l'agent de gestion comptable hospitalier

  • Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services et de l'approvisionnement des stocks
  • Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons 
  • Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait, des prestations diverses hors commande
  • Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation et mandatement des factures (informatique)
  • Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes)
  • Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public
  • Calcul et imputation de l'amortissement pour les achats d'investissement
  • Contrôle des éléments déclencheurs de la facturation clients (état civil patients et débiteurs)
  • Affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, UF, conventions)
  • Facturation et transmission des bordereaux-journaux des recettes à la trésorerie et vérification de la concordance des états comptables entre la trésorerie et l'établissement
  • Gestion de la régie, encaissements

Compétences, savoirs, savoir-faire de l'agent de gestion comptable hospitalier

  • Gestion budgétaire
  • Comptabilité générale
  • Bureautique, logiciel dédié à la gestion comptable
  • Droit des marchés publics
  • Imputer les dépenses et recettes dans les comptes adéquats 
  • Évaluer la procédure d'achat 
  • Établir un tableau d'amortissement comptable 
  • Analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement 
  • Dématérialisation des titres de recettes.
  • Expérience ou qualification comptable
  • Maîtrise des outils bureautiques

Recrutement de l'agent de gestion comptable hospitalier

  • Concours externe, interne, troisième concours, inscription sur liste d'aptitude
  • Niveau d'études : diplôme comptable ou formation spécialisée, licence, master 1 ou 2

Rémunération de l'agent de gestion comptable hospitalier

  • Traitement brut mensuel pour le grade d'adjoint administratif hospitalier : à partir de 1 486 euros jusqu'à 2 139 euros, en fin de carrière + primes et indemnités
  • Traitement brut mensuel pour le grade d'adjoint de cadres hospitaliers : de 1 500 euros, en début de carrière, à 2 602 euros, en fin de carrière + primes et indemnités

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Mise à jour : 18 août 2015

 

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