Pour mieux faire connaître la diversité des métiers du secteur public, les organismes gestionnaires des trois fonctions publiques ont élaboré des répertoires de métiers. Dans la fonction publique territoriale, 280 métiers ont été recensés. 180 pour la fonction publique hospitalière. 230 dans la fonction publique d’Etat.

Ces répertoires métiers sont de nouveaux outils sur lesquels s’appuie désormais toute stratégie globale des ressources humaines : définition des recrutements nécessaires, enrichissement des parcours professionnels, mise en place d’actions de formation… Surtout, ces répertoires permettent d’informer l’ensemble des citoyens sur ce que font les agents publics et favorisent la communication pour mieux recruter.

Vous trouverez ci-dessous une présentation des principaux métiers que vous pouvez exercer dans le secteur public. Certains sont communs aux trois fonctions publiques. D’autres ne se retrouvent que dans une seule fonction publique.

Cette rubrique a été réalisée à partir de documents confectionnés par l’Institut régional d’administration de Metz (IRA), les délégations Lorraine et Alsace-Moselle du CNFPT et l’Agence régionale d’hospitalisation (ARH) de Lorraine.

• Chargé des tâches administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs
• Chargé de l’accueil du public.

Compétences, savoirs :

• Connaissances administratives souhaitées
• Connaissance de l’organisation et des missions des services déconcentrés de l’État
• Maîtrise de l’outil informatique.

Savoir-faire :

• Discrétion
• Disponibilité
• Rigueur et méthode
• Aisance à s’exprimer.

Profil souhaité :

• Aptitudes relationnelles
• Aptitude au travail en équipe.

Mode d’accès :

Sur concours : sans condition de diplôme (concours externe) ou justifier d’un an de service civil effectif (concours interne).

Possibilité d’avancement :

• Soit par concours
• Soit au choix, sous réserve de remplir les conditions d’échelon et d’ancienneté.

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• Un adjoint administratif est chargé de tâches administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Compétences, savoirs :

• Assurer des travaux de correspondance ou de comptabilité simples
• Réaliser des travaux de dactylographie le cas échéant
• Connaissance des règlements administratifs.

Mode d’accès :

Les adjoints administratifs sont recrutés par spécialités : spécialité « administration générale » et spécialité « administration et dactylographie ». Pour chacune de ces spécialités, il existe 2 concours qui sont organisés simultanément : concours externe ou interne sans condition de diplôme.

Pour en savoir plus sur le concours, modalités d’inscription, calendriers, préparation :

rubrique concours ATOSS du site www.education.gouv.fr et auprès de la division des personnels administratifs et techniques ou de la division des examens et concours de chaque rectorat.

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• Favorise l’émergence et l’accompagnement des projets locaux dans le cadre des dispositifs de développement des territoires
• Coordonne et anime le réseau des acteurs locaux.

Activités :

• Assistance et conseils auprès des élus et des comités techniques
• Coordination et accompagnement des projets de développement
• Bilan et évaluation des projets
• Développement et animation des partenariats
• Animation de la relation à la population
• Gestion administrative et financière des projets.

Compétences, savoirs :

• Participation à des diagnostics partagés entre acteurs institutionnels
• Recensement des besoins et attentes des acteurs locaux
• Alerte sur les risques juridiques
• Proposition de modalités de mise en œuvre des projets locaux
• Conseil aux porteurs de projets
• Management de projets
• Élaboration de cahier des charges et évaluation des résultats
• Identification et mobilisation des partenaires stratégiques
• Rédaction de convention de partenariats.

Profil souhaité :

• Diplôme de l’enseignement supérieur dans les domaines des sciences économiques ou du développement territorial
• Aptitude à la conduite de projets
• Autonomie
• Qualités relationnelles et de négociation.

Mode d’accès :

Par concours pour les titulaires d’un titre ou diplôme homologué au niveau II (catégorie A), ou d’un ou diplôme homologué au niveau IV (catégorie B).

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Gérer le processus comptable de l’émission de la commande à celle des titres de recette dans le cadre d’un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.

Activités :

• Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services et de l’approvisionnement des stocks
• Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons
• Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait, des prestations diverses hors commande
• Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation et mandatement des factures (informatique)
• Traitement des demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes)
• Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public
• Calcul et imputation de l’amortissement pour les achats d’investissement
• Contrôle des éléments déclencheurs de la facturation clients (état civil patients et débiteurs)
• Affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, UF, conventions)
• Facturation et transmission des bordereaux-journaux des recettes à la trésorerie et vérification de la concordance des états comptables entre la trésorerie et l’établissement
• Gestion de la régie, encaissements.

Compétences, savoirs :

• Gestion budgétaire
• Comptabilité générale
• Bureautique, logiciel dédié à la gestion comptable
• Droit des marchés publics.

Savoir-faire :

• Imputer les dépenses et recettes dans les comptes adéquats
• Évaluer la procédure d’achat
• Établir un tableau d’amortissement comptable
• Analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement
• Dématérialisation des titres de recettes.

Profil souhaité :

• Expérience ou qualification comptable
• Maîtrise des outils bureautiques.

Mode d’accès :

Recrutement sur concours.

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Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.

Activités :

• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Réalisation de travaux bureautiques
• Éventuellement, accueil du public.

Compétences, savoirs :

• Compréhension des demandes
• Recherche des informations, notamment réglementaires
• Mise en forme et présentation de dossiers
• Capacité à s’exprimer correctement à l’écrit et à l’oral
• Utilisation de l’outil informatique
• Préparation des documents de suivi des décisions administratives
• Photocopiage, assemblage et classement de documents.

Profil souhaité :

• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Qualités relationnelles, disponibilité.

Mode d’accès :

Recrutement direct ou sur concours pour les titulaires d’un diplôme homologué au niveau V.

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• Application des textes législatifs et réglementaires, notamment ceux relatifs à la garantie des libertés publiques et au contrôle administratif des collectivités locales et de leurs établissements publics
• Participation à la mise en œuvre des politiques ministérielles et interministérielles
• Possibilité de diriger un bureau.

Compétences, savoirs :

• Bonnes connaissances administratives et juridiques
• Bonne connaissance de l’organisation et des missions des services déconcentrés de l’État
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Fortes qualités rédactionnelles
• Bonne capacité à animer des réunions
• Maîtrise de l’outil informatique.

Savoir-faire :

• Discrétion
• Disponibilité
• Autonomie
• Réactivité
• Capacité à anticiper la résolution des problèmes
• Rigueur et méthode
• Aisance à s’exprimer.

Profil souhaité :

• Aptitudes relationnelles (sens du contact et des relations humaines)
• Aptitude au travail en équipe
• Savoir manager une équipe.

Mode d’accès :

• Sur concours interministériel: le recrutement et la formation s’effectuent par la voie des IRA (Instituts régionaux d’administration). S’adresser au ministère de la Fonction publique, 32 rue de Babylone, 75700 Paris. Tél.: 01 42 75 80 00.
• Être titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent (concours externe) ou justifier de 5années d’activité (concours interne).

Possibilité d’avancement :

• Soit par examen sur épreuves professionnelles
• Soit au choix, sous réserve de remplir les conditions d’échelon et d’ancienneté.

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• Pilotage et mise en œuvre de la communication interne et externe des administrations et établissements publics
• Accompagnement des projets de modernisation du service.

Activités :

• Élaborer la politique de communication interne et externe et assurer sa mise en œuvre
• Établir un plan de communication et les programmes d’actions
• Concevoir et faire réaliser les supports de communication
• Organiser les relations avec les médias
• Piloter l’animation des sites Internet et Intranet
• Organiser et animer des manifestations
• Être rédacteur en chef du journal interne
• Participer à l’amélioration des relations avec les usagers
• Participer aux actions de communication.

Compétences, savoirs :

• Connaissance du contexte administratif
• Connaissance des techniques et outils de communication: communication événementielle, orale et écrite
• Maîtriser les procédures d’achat public en matière de communication
• Savoir manager une équipe.

Savoir-faire :

• Évaluer les attentes et les besoins des services demandeurs
• S’exprimer en public
• Maîtriser les délais
• Animer un réseau
• Capacité d’écoute.

Profil souhaité :

Il s’agit en principe de postes de catégorie A. Avoir un diplôme au moins équivalent à bac +3.

Mode d’accès :

Concours.

Dans la même famille de métiers :

Vidéo : portrait d’un chargé de communication au ministère de l’Education nationale, Johann Thion

• Accompagne et instruit sur un mode partenarial les projets d’implantation, de création et de développement d’entreprises
• Organise et met en œuvre des dispositifs d’accompagnement des projets d’entreprises
• Assure la promotion et l’offre de services de la collectivité en direction des entreprises.

Activités :

• Élaboration de propositions en matière d’accueil et d’aide aux entreprises
• Assistance et conseil auprès des élus en matière de développement économique
• Information aux chefs d’entreprises et porteurs de projets
• Instruction des projets: création, implantation, développement
• Prospection des entreprises
• Développement et animation des partenariats et réseaux professionnels
• Gestion administrative et budgétaire des projets.

Compétences, savoirs :

• Analyse de l’environnement socio-économique
• Recensement des prestations en faveur des entreprises
• Analyse des demandes et besoins des entreprises
• Réalisation d’argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix
• Alerte sur les risques
• Conseil aux créateurs d’entreprises et aide à la définition de leurs projets
• Présentation des caractéristiques du territoire et du dispositif d’aide aux entreprises
• Participation à la mise en relation avec les partenaires locaux.

Profil souhaité :

• Diplôme de l’enseignement supérieur dans les domaines des sciences économiques ou du développement territorial
• Bonne connaissance des collectivités territoriales, des entreprises, des institutions économiques et technologiques
• Aptitude à la conduite de projets
• Autonomie
• Qualités relationnelles et de négociation.

Mode d’accès :

Par concours pour les titulaires d’un diplôme d’ingénieur ou d’un titre ou diplôme homologué au niveau II.

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Développe et promeut la politique de coopération européenne et internationale.

Activités :

• Participation à la définition et mise en œuvre de projets stratégiques de relations européennes et internationales
• Assistance et conseil aux élus
• Promotion de la politique européenne et internationale
• Veille prospective sectorielle
• Animation de projets de développement.

Compétences, savoirs :

• Maîtriser la méthodologie d’ingénierie et de conduite de projets ainsi que les outils d’évaluation de projets
• Connaître les procédures administratives et les règles budgétaires et comptables des marchés publics.

Savoir-faire :

• Analyser l’environnement socio-économique et politique des partenaires
• Mesurer les effets et impacts de la politique de relations internationales de la collectivité
• Développer et mobiliser un réseau institutionnel
• Savoir rechercher des financements au niveau européen et/ou international (auprès de bailleurs de fonds)
• Élaborer des documents administratifs de cadrage des projets et actions internationales
• Parler plusieurs langues étrangères
• Savoir mobiliser et développer les relations avec les médias.

Profil souhaité :

• Avoir suivi une formation de type universitaire en droit international, affaires européennes et/ou relations internationales
• Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères.

Mode d’accès :

Concours externe ou interne avec conditions de diplôme en fonction du cadre d’emploi ou concours troisième voie.

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