Chargé de développement formation - Europe Académy F/H

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DATE DE PUBLICATION02/05/2024 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Talence
 SALAIRE
De 30 000€ à 40 000€
CODE POSTAL
33400
 VALABLE JUSQU'AU
01/07/2024

Poste

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD projet qui est lié à l'atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement du domaine d'activité Europe du projet DREAM.
Vous êtes rattaché.e à la responsable du Service Montage et Suivi de Projets   (SMSP). Vous travaillez en liens étroits avec le bureau Europe-International du SMSP et le service projets européens et internationaux de la Direction des relations Internationales de l'Université de Bordeaux mais aussi avec les bureaux Europe des partenaires du projet DREAM au niveau du campus bordelais (organismes de recherche, école).
Vous aurez pour mission de concevoir, coordonner et déployer, à l'échelle du campus de l'université de Bordeaux, une offre de formation de proximité sur les programmes Européens à destination des enseignants-chercheurs, chercheurs et des personnels administratifs de soutien à la recherche du campus bordelais.
Dans ce cadre vos missions seront plus spécifiquement les suivantes :
#Cartographie et état des lieux des forces/faiblesses sur les projets européens à l'échelle du site
• Vous travaillez en lien avec les services informatiques et les différentes cellules Europe concernées pour organiser et systématiser une collecte de données régulière à l'échelle du site afin de consolider des indicateurs locaux.
• Vous faites une analyse des forces/faiblesses à l'échelle du site sur la base des données quantitatives (données dépôts/succès) et qualitatives (échanges avec les directeurs d'unité) afin d'identifier les besoins des différents laboratoires du site en termes d'information et de formation.
  # Coordination d'une stratégie de détection des Talents à potentiel Europe à l'échelle du site 
• Vous vous appuyez sur les priorités définies au regard de la stratégie scientifique du site, vous accompagnez la réflexion sur une stratégie et méthodologie de détection, d'incitation et de mentoring des porteurs de projets européens à l'échelle du site.
• Vous réalisez la mise à jour d'une cartographie « Talents à potentiel Europe » à l'échelle du site et travaillez dans ce cadre conjointement avec les cellules Europe des partenaires DREAM pour identifier les personnels EC/C candidats potentiels aux AAPs européens.
  # Conception et coordination d'un programme annuel d'information et de formation sur les financements européens recherche et formation à l'échelle du site
• Vous coordonnez le travail de site pour la conception d'un plan d'information et de formation sur les financements européens (en lien avec les offres d'information-formation déjà proposées à l'échelle nationale et européenne). 
• Vous êtes en appui au déploiement de méthodes pédagogiques adaptées aux différents publics (jeunes chercheurs ou plus avancés, primo-déposants ou experts, enseignant-chercheur/chercheur ou personnel soutien à la recherche).
• Vous recensez et activer des experts Europe internes (experts des cellules Europe, expert-évaluateurs du site etc.) et externes (consultants, clusters, Points de contacts nationaux) pour intervenir lors des sessions d'information et de formation. 
• Vous organisez des sessions d'information et de formation : appui à la conception des sessions de formation/information en lien avec les objectifs, et le public ciblé ; appui logistique avant, pendant et après les sessions ; communication et gestion des inscriptions, suivi et évaluation (enquête de satisfaction).
• Vous organisez une communication et une diffusion d'information coordonnée à l'échelle du site. 

Profil

Diplômé(e) d'un Bac+5 dans le domaine des projets européens, sciences politiques, affaires publiques ingénierie de la formation et/ou communication.
Vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine des projets européens et avez une appétence forte pour la communication et l'ingénierie pédagogique dont vous savez manier les outils.  
Vous avez une expérience avérée dans la conduite de missions d'ingénierie pédagogique et de communication ainsi qu'une bonne compréhension de l'environnement relatif au financement de la recherche en France et en Europe.
Vos connaissances vous permettent d'anticiper et de saisir les opportunités de financement européen pour la recherche et l'innovation.
Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle tant à l'écrit qu'à l'oral, vos compétences à accompagner le changement, à transmettre des informations ainsi qu'à animer et coordonner des réunions/groupes de travail (physique ou distanciel).
Vous savez facilement créer de l'alliance, instaurer un climat de confiance, faire adhérer et fédérer autour d'un projet nouveau !
Votre agilité vous permet de vous adapter à différents interlocuteurs et contextes (internationaux notamment), à communiquer efficacement, à analyser et à définir des priorités dans des contextes mouvants.  
Vous êtes pro-actif, avez le sens du service, du travail en équipe et avez l'esprit d'initiative pour apporter des idées novatrices.
Vous maitrisez impérativement l'anglais à l'écrit et à l'oral.
Vous vous reconnaissez postuler !
Poste  :
Le Service Montage et Suivi de Projets est composé de deux bureaux : Le bureau Europe-International constitué d'une équipe de 10 personnes et le bureau Financements Nationaux constitué d'une équipe de 5 personnes. Vous travaillerez étroitement avec les personnels du bureau Europe/ International. Vous pourrez compter sur une dynamique d'équipe basée sur des valeurs de coopération et solidarité.
Des pics d'activités sont à prévoir sur certaines périodes de l'année.
Vous serez au contact d'une multitude d'acteurs internes et externes et serez amené à travailler en transversalité et autonomie.
Des déplacements ponctuels (principalement France et Bruxelles) peuvent être à prévoir.
Poste basé au Campus de Talence (accès tram B, bus, vélos)
CDD à pourvoir jusqu'au 31/12/2026
Rémunération : entre 2700 € et 3500 € bruts mensuels selon expérience et grille de l'université (prime contractuelle incluse)
Avantages liés au poste  :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail partiel possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de la Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Établissement handi-accueillant
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
 

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.

L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).

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