Assistant de direction F/H

La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en oeuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, mais aussi en matière de transport publics en lien avec le Syndicat des transports Ile-de-France. Elle intervient également pour tout ce qui concerne la protection de l'environnement, l'agriculture, l'aménagement du territoire. Au sein de la DGAA, pour un budget supérieur à 100 M€, la Direction des Routes (DR) est chargée de l'aménagement, de la gestion, de l'exploitation et de l'entretien du réseau routier départemental (4 320 km de routes). Elle pilote la politique cyclable et le covoiturage, et en réalise les aménagements. Elle participe au développement de services aux usagers liés aux nouvelles mobilités. En qualité d'assistant de direction, vous assurer l'assistance et le secrétariat du pôle de direction et de la mission d'appui dans le cadre d'un binôme d'assistance de direction. Vous gérez le suivi des tableaux d'indicateurs et de suivi des opérations en mode projet en coordination avec les différents interlocuteurs du pôle de direction et de la mission d'appui. Vous serez en charge des demandes d'informations aux élus, aux élus, Cabinet, DGAA, autres directions du Département, sous-directions ainsi que des dossiers administratifs et en assurer le suivi. Vos activités principales sont les suivantes: - assurer le secrétariat : traitement des demandes, classement ainsi que la circulation de l'information entre les différentes sous-directions et/ou services de la Direction et dans les règles de confidentialité - centraliser les éléments des sous-directions pour le suivi des tableaux d'indicateurs et de suivi des opérations et mise à jour en vue d'un document unique - relancer et alerter auprès des sous-direction - préparer avec l'appui du chargé de coordination administrative et des sous-directions les réponses aux sollicitations des autres services du Département (réunions intercommunales, cantonales,...) pour une transmission dans les délais demandés - organiser des réunions et participer aux comités de direction Vous aurez également des activités secondaires: - remplacer l'assistance de direction sur la gestion des agendas, courriers arrivée et de départ - rédiger des compte-rendu de réunions, des notes et la correspondance courante - effectuer l'accueil téléphonique - assurer une gestion des logiciels internes (tempo, elise, outlook, eudonet).