Assistant de Direction F/H

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DATE DE PUBLICATION07/05/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURLE MANS METROPOLE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Sarthe
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
24/05/2024

Poste

L’environnement de travail

Le cabinet accompagne le Maire-Président dans son action. Il fait la liaison entre la population et les élus. Il organise les relations avec les médias locaux et nationaux, et assure le suivi des demandes en lien avec les élus de secteur et les services municipaux concernés. Vous serez placé sous l'autorité de la Directrice de cabinet.

Vos missions

Vous organisez l’environnement professionnel du cabinet

  • Gérer les agendas
  • Organiser et suivre les réunions
  • Transmettre et faire circuler l'information auprès de la Directrice et des membres du Cabinet
  • Préparer les dossiers en lien avec les services et les Elus

Vous gérez en autonomie la téléphonie et l’accueil physique

  • Renseigner les interlocuteurs et les orienter si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages

Vous réalisez avec rigueur des travaux administratifs et bureautiques

  • Rédiger les courriers, comptes-rendus, notes …
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

Profil

Parlons de vous

  • Vous êtes une personne de totale confiance ayant l’expérience d’univers professionnel exigeant
  • Vous possédez des qualités de discrétion, de confidentialité et de gestion du stress indéniables
  • Vous êtes organisé, rigoureux et vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer
  • Vous êtes un vrai caméléon de l’assistanat pouvant s’adapter à toutes les situations
  • Votre sens de l’organisation, de la gestion du temps et votre méthodologie de travail font de vous un élément irremplaçable au sein d’une équipe

Le petit plus

  • Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des trois collectivités
  • Vous faites preuve d’une grande disponibilité pour répondre au fonctionnement du cabinet

 

Intégrer la collectivité :

Pour bénéficier de nos avantages :

  • Accès au restaurant administratif à tarifs avantageux (5 min à pied de la résidence administrative)
  • Participation à hauteur de 75% aux frais liés à l'utilisation des transports en commun (arrêt Bus et Tram à 5 min à pied de la résidence administrative)
  • Accès aux activités du Comité des Œuvres Sociales (COS) et des activités sportives, culturelles et de bien-être (association ACSAC)

Pour travailler au sein d’une équipe engagée partageant les mêmes valeurs : Respect, Engagement, Ecoute et Qualité de service

Employeur

Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !

                

Informations employeur

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Votre candidature
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou à titre contractuel
Adressez CV et lettre de motivation avant le 24 mai 2024
A Monsieur Le Président Le Mans Métropole
Direction des Ressources Humaines
CS40010 – 72039 Le MANS Cedex 9

Plus d’informations auprès de Anne-Sophie POIRIER, Responsable du secteur recrutement - 02.43.47.49.43

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