REGISSEUR PRINCIPAL REGIE CENTRALE h/f

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DATE DE PUBLICATION 11/01/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DU PECQ   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Yvelines
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

           

Poste

REGISSEUR PRINCIPAL REGIE CENTRALE h/f

Titulaire ou contractuel de la fonction publique territoriale

Vous êtes responsable de la procédure de facturation de l’ensemble des prestations proposées par la Ville et les différentes entités via la régie centralisée. Vous assurez le suivi et les contrôles des régies de recettes communales et d’avances des diverses dépenses communales. Vous encadrez un agent.

Vos activités comportent plusieurs volets :

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Etablissement de la facturation des prestations de la ville.
  • Calcul, contrôle et suivi des quotients familiaux.
  • Suivi informatique des inscriptions et des listes de présence.
  • Contrôle avant et pendant la facturation avec le régisseur adjoint.
  • Recensement des délibérations instaurant des tarifs pour des prestations à facturer dans l’objectif d’organiser les facturations, suivi de l’évolution des tarifs et leur mise à jour dans le logiciel de facturation
  • Déplacement en trésorerie pour la gestion des régies : demande de renouvellement de fonds, dépôts de chèques ou d’espèces
  • Gestion des arrêtés de régie.
  • Elaboration et réalisation d’études de diverses études : tarification, impayés.
  • Suivi de la commission des menus : organisation, préparation administrative …)

GESTION FINANCIERE

  • Contrôle des encaissements.
  • Préparation et édition des états de versement pour la trésorerie et le service financier.
  • Gestion des impayés et des relances.
  • Gestion régulière du compte de dépôt.
  • Contrôle de la demande préalable de fonds des services avant la dépense (validation du formulaire de demande selon le circuit fixé en lien avec le responsable de service)

ACCUEIL DES USAGERS EN RELAIS AVEC LE REGISSEUR ADJOINT

  • Information sur le fonctionnement de la structure, sur la tarification et les modes de paiement.
  • Enregistrement des inscriptions et des paiements.
  • Encaissement des recettes, délivrance de quittances et attestations.

Profil

Vous pratiquez la comptabilité publique M14 et connaissez la réglementation des régies d’avances et de recettes. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels métiers (MAELIS, Business Object et CIVIL net finances).

Apte à l’encadrement, vous avez le sens de l’organisation et des responsabilités, le sens du service public et de la hiérarchie.

Autonome, rigoureux, intègre et discret, vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles.

Polyvalence, dynamisme, disponibilité, aptitude au changement sont attendus.

Conditions d’exercice :

Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et disponibilité lié à la facturation mensuelle.

Travail un samedi matin sur deux et un jeudi sur deux de 12h à20h en alternance avec le régisseur adjoint.

Rémunération statutaire, 13e mois, Rifseep.

Poste à temps complet à pourvoir le 01/01/2019