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Secrétaire de mairie – Fiche métier

MÉTIERS : Administration générale

Missions principales

  • Le secrétaire de mairie (H/F) est le collaborateur du maire et des conseillers municipaux. Son rôle : mettre en oeuvre les politiques décidées par l’équipe municipale. Missions principales : organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines de la collectivité.

Employeur public – Statut du secrétaire de mairie

Lieux d’exercice du métier

  • Commune, structure intercommunale 

Activités du secrétaire de mairie

  • Aider à la décision et conseiller aux élus
  • Assurer le pilotage des projets communaux
  • Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques
  • Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)
  • Enregistrer et rédiger des actes d’état civil
  • Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil
  • Rédiger les actes de l’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
  • Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
  • Délivrer les autorisations administratives
  • Gestion des affaires générales
  • Gestion de l’urbanisme
  • Accueil et renseignement de la population
  • Gestion des équipements municipaux
  • Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.).

Compétences et savoirs du secrétaire de mairie

  • Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Méthodes et outils d’analyse et du contrôle des coûts
  • Procédures d’arbitrage budgétaire
  • Cadre réglementaire de la délégation de service public
  • Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d’état civil
  • Règles d’urbanisme
  • Techniques de gestion de conflits
  • Réglementation des établissements recevant du public (ERP)
  • Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
  • Techniques de communication et de négociation
  • Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
  • Techniques d’écoute active et de médiation
  • Maîtrise des outils bureautiques

 Savoir-être du secrétaire de mairie

  • Aimer le contact avec le public
  • Etre organisé, rigoureux
  • Etre diplomate
  • Bonne entente avec le maire

Concours – Recrutement du secrétaire de mairie

  • Concours externe ou interne avec conditions de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d’emplois, concours troisième voie.
  • Niveau de diplôme requis -  Concours d’attaché territorial, licence ; concours de rédacteur territorial, bac ; concours d’adjoint administratif, diplôme national du brevet (DNB), certificat d’aptitude professionnelle (CAP) ou équivalent.
  • Recrutement – Dans la fonction publique territoriale, le concours ne vaut pas recrutement. Le lauréat est inscrit sur sur une liste d’aptitude et doit trouver son poste en consultant les offres d’emploi notamment

Salaire du secrétaire de mairie

  • Traitement indiciaire brut mensuel au 1er février 2017 : de 1 800 euros environ en début de carrière à 2 750 euros en fin de carrière
  • + primes et indemnités
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