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Secrétaire de mairie – Fiche métier

MÉTIERS : Administration générale

Missions principales

  • Le secrétaire de mairie (H/F) est le collaborateur du maire et des conseillers municipaux. Son rôle : mettre en oeuvre les politiques décidées par l’équipe municipale. Missions principales : Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines de la collectivité.

Employeur public – Statut du secrétaire de mairie

  • L’autorité territoriale, le maire pour la commune
  • Fonction publique territoriales. Plusieurs cadres d’emplois administratifs permettent d’exercer ce métier : secrétaires de mairie (catégorie A) ; attachés territoriaux (catégorie A), rédacteurs territoriaux (catégorie B) ; adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)

Lieux d’exercice du métier

  • Commune, structure intercommunale 

Activités du secrétaire de mairie

  • Aider à la décision et conseiller aux élus
  • Assurer le pilotage des projets communaux
  • Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques
  • Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)
  • Enregistrer et rédiger des actes d’état civil
  • Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil
  • Rédiger les actes de l’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
  • Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
  • Délivrer les autorisations administratives
  • Gestion des affaires générales
  • Gestion de l’urbanisme
  • Accueil et renseignement de la population
  • Gestion des équipements municipaux
  • Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.).

Compétences et savoirs du secrétaire de mairie

  • Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Méthodes et outils d’analyse et du contrôle des coûts
  • Procédures d’arbitrage budgétaire
  • Cadre réglementaire de la délégation de service public
  • Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d’état civil
  • Règles d’urbanisme
  • Techniques de gestion de conflits
  • Réglementation des établissements recevant du public (ERP)
  • Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
  • Techniques de communication et de négociation
  • Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
  • Techniques d’écoute active et de médiation
  • Maîtrise des outils bureautiques

 Savoir-être du secrétaire de mairie

  • Aimer le contact avec le public
  • Etre organisé, rigoureux
  • Etre diplomate
  • Bonne entente avec le maire

Concours – Recrutement du secrétaire de mairie

  • Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d’emplois, concours troisième voie. Concours organisés par les centres de gestion de la fonction publique territoriale
  • Diplômes requis,  suivant le concours : concours d’attaché territorial, licence ; concours de rédacteur territorial, bac ; concours d’adjoint administratif, diplôme national du brevet (DNB), certificat d’aptitude professionnelle (CAP) ou équivalent.
  • Recrutement : inscription des lauréats sur une liste d’aptitude

Salaire du secrétaire de mairie

  • Traitement indiciaire brut mensuel au 1er février 2017 : le montant du salaire tourne autour de 1800 euros en début de carrière pour atteindre environ 2 750 euros en fin de carrière
  • A ce salaire, s’ajoutent différentes primes primes et indemnités variables
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