En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour vous proposer des services et offres adaptés à vos centres d'intérêt. OK En savoir plus X
Emploipublic.fr, le site emploi du secteur public

Secrétaire (collectivités territoriales) – Fiche métier

MÉTIERS : Administration générale

Missions principales

  • Le secrétaire (H/F) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité territoriale
  • Autres appellations: agent de gestion administrative, assistant de gestion administrative, employé administratif

Employeur public – Statut

  • Collectivités territoriales (communes, département, régions, structures intercommunales)
  • Fonctionnaire territorial, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (AAT)

Activités du/de la secrétaire

  •  Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
  •  Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
  •  Réalisation de travaux bureautiques
  •  Éventuellement, accueil du public

Compétences et savoirs

  •  Compréhension des demandes
  •  Recherche des informations, notamment réglementaires
  •  Mise en forme et présentation de dossiers
  •  Capacité à s’exprimer correctement à l’écrit et à l’oral
  •  Utilisation de l’outil informatique
  •  Préparation des documents de suivi des décisions administratives
  •  Photocopiage, assemblage et classement de documents
  •  Bonne connaissance de l’environnement institutionnel

Savoir-être

  •  Autonomie dans l’organisation du travail
  •  Qualités relationnelles, disponibilité

Concours et recrutement du/de la secrétaire

  • Concours externes et internes – Les concours sont organisés, tous les deux ans en général, par les centres de gestion (rechercher un concours sur Emploipublic.fr)
  • Pas de concours pour le recrutement des secrétaires adjoints administratifs de 2e classe
  • Recrutement sur liste d’aptitude
  • Niveau d’études/Diplômes : concours ouverts aux titulaires d’un diplôme homologué au niveau V (bac, BTS, DUT)

Salaire du/de la secrétaire

  • Traitement indiciaire brut : à partir de 1 486 euros + primes et indemnités. Voir la grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Plus d’infos

  • Toutes les dates de concours sur Emploipublic.fr

    •  Trouvez une date de concours ou créez une alerte
Découvrez nos chaînes thématiques
  • emploipublic territorial Les offres d'emploi des communes,
    des départements, des régions
    et des intercommunalités
  • emploipublic sante social Les offres d'emploi des hôpitaux,
    des établissements médico-sociaux
  • emploipublic etat Les offres d'emploi des ministères,
    services déconcentrés, des
    établissements publics
Les autres sites emploipublic.fr
  • Visiter le site Emploipublic.fr de votre région Toutes les offres d'emploi de
    la fonction publique en région
  • Visiter le site Emploipublic.fr Handicap Toutes les offres d'emploi
    handi-accessibles du secteur public